履歴書の書き直しや入力作業、大変ではありませんか？

1枚書くだけでも一苦労、書き損じのプレッシャー

手書きの履歴書は、丁寧に文字を書くだけでもかなりの集中力を使います。住所や学歴など、毎回同じ内容を書いているのに、最後の方で一文字間違えてしまい、最初から書き直しになってしまった経験は誰にでもあるはずです。何枚も書いていると手も痛くなりますし、時間もかかってしまいますよね。

求められるデジタル化と、入力への苦手意識

最近は求人サイトからの応募やメールでの送付など、履歴書の「データ」を求められることが増えてきました。「手書きの方が想いが伝わる」という良さはありますが、応募先からデジタルでの提出を指定されると困ってしまうこともあるでしょう。かといって、小さなスマホの画面で一から文字を打ち込んだり、慣れないパソコンで入力をするのは、手書き以上にストレスを感じてしまうかもしれません。

新機能「OCR読み取り機能」で、手元の履歴書がそのままデータに

写真を撮るだけで、文字入力をサポートします

今回ヤギッシュに追加された機能は、お手持ちの履歴書や職務経歴書をスマホのカメラで撮影（または画像のアップロード）するだけで、書かれている文字を自動で読み取ってくれるものです。

これまでのように、名前や住所、学歴などを一から手入力する必要はありません。紙の履歴書の内容がそのまま画面上の入力欄に反映されるため、入力にかかる手間を大幅に減らすことができます。過去に書いた履歴書の控えや、途中まで書いたものがあれば、それを活用してスタートできるのです。

読み取った後は、必ず内容の確認を

とても便利な機能ですが、撮影した写真の明るさや文字のクセによっては、100%正確に読み取れない場合もあります。文字化けしてしまったり、漢字が誤って変換されたりすることもあるため、読み取り後は必ずご自身の目で内容を確認してください。

すべてを自分で打つことに比べれば、修正箇所を直すだけで済むので、作業はずっと楽になるはずです。あくまで「入力のお手伝い」として活用し、最後は人の目で仕上げましょう。

データ化すれば、履歴書の準備がこれからずっとスムーズに

志望動機や日付だけの修正で、すぐに応募できる

一度読み取ってデータにしてしまえば、あとは自由自在です。別の会社に応募する際は、志望動機の欄や日付だけを書き換えれば、すぐに新しい履歴書が完成します。もう、学歴や職歴を毎回書き写す必要はありません。

年齢が変わったり、新しい資格を取ったりした場合も、その部分だけを修正して保存しておけば、いつでも最新の履歴書を取り出せます。

コンビニ印刷やメール送信も簡単に

ヤギッシュでデータ化しておけば、ご自宅にプリンターがなくても大丈夫です。発行されるコンテンツ番号を使って、お近くのコンビニエンスストアで24時間いつでも印刷ができます。

また、急ぎで履歴書を送らなければならない場合も、作成したPDFデータをそのままメールで送ったり、ヤギッシュの「メール便」機能を使って郵送手配をしたりすることも可能です。手書きの手間を省いた分、面接の準備など、他の大切なことに時間を使えるようになります。

まとめ

慣れないデジタル機器での履歴書作成は、どうしても難しく感じてしまうものです。しかし、今回の読み取り機能を使えば、これまで通りの「紙の履歴書」を入り口にして、スムーズにデジタル作成へ移行することができます。ただし、読み取り後は必ずご自身の目で内容を確認してください。

「全部自分で入力しなくていい」というのは、想像以上に気持ちを楽にしてくれます。まずは手元にある履歴書を撮影することから始めて、少しずつ便利な機能を体験してみてください。あなたの就職・転職活動が、少しでも快適なものになりますように。

このOCR機能を試して、手書きの履歴書をデータ化してみませんか？

OCRを使ってみる → https://rirekisho.yagish.jp/static/ocr/