年末の挨拶メールの例文｜取引先・お客様・社内・上司別の書き方と送る時期【2026年】
最終更新日：2026/10/30
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年末が近づくと、取引先やお客様、社内の上司に「今年のお礼」と「年末年始の休業のお知らせ」を兼ねた挨拶メールを送る機会が増えます。とはいえ、毎年のことでも「いつ送ればいい？」「どこまで丁寧に書けばいい？」と迷う人は多いのではないでしょうか。
この記事では、年末の挨拶メールを送る時期と基本の書き方を押さえたうえで、取引先・お客様・社内・上司など相手別の例文を紹介します。件名から結びまで、そのままコピーして使えます。
この記事でわかること
- 年末の挨拶メールは「12月中旬〜仕事納めの日」に送る
- 件名・書き出し・お礼・休業のお知らせ・結びの5つの型
- 取引先・お客様・社内・上司・一斉送信の例文
- 返信の書き方や、喪中のときの考え方
年末の挨拶メールはいつ送る？
年末の挨拶メールは、12月中旬から、自分や相手の仕事納めの日までに送るのが一般的です。早すぎると「まだ年末の挨拶には早い」と感じられ、遅すぎると相手がすでに休みに入っていて読まれないことがあります。
| 時期 | ポイント |
|---|---|
| 12月10日ごろまで | 少し早い。年内にもう会う予定がない相手などに限る |
| 12月中旬〜仕事納めの数日前 | いちばん送りやすい時期。相手も読む余裕があり、年末年始の休業のお知らせも早めに伝わる |
| 仕事納めの当日 | 間に合う。ただし相手が先に休みに入っていることもあるので、午前中に送ると安心 |
| 休みに入ってから | 送らない。年が明けてから「年始の挨拶」として送る |
2026年は12月28日（月）が官公庁の仕事納め（御用納め）で、民間企業も12月25日（金）〜28日（月）に仕事納めとするところが多いと考えられます。相手の会社の仕事納めがわかっている場合は、その日より前に届くようにしましょう。
年末の挨拶メールの基本の書き方
年末の挨拶メールは、次の5つのパートで組み立てると、相手を問わず失礼のない文面になります。
| パート | 書くこと |
|---|---|
| ① 件名 | 「年末のご挨拶」と自分の会社名・名前。ひと目で挨拶メールとわかるようにする（例：「年末のご挨拶（株式会社〇〇 山田）」） |
| ② 書き出し | 宛名と、いつものあいさつ（「いつもお世話になっております。」など） |
| ③ 今年のお礼 | 1年間のお礼を具体的に。印象に残った仕事やエピソードを1行入れると気持ちが伝わる |
| ④ 年末年始の休業のお知らせ | 休業期間と、年明けの営業開始日。急ぎの連絡先があれば添える |
| ⑤ 結び | 来年もよろしくお願いしたいことと、「良いお年をお迎えください」 |
よく使うフレーズ
| 場面 | フレーズ |
|---|---|
| お礼（社外） | 本年も格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。 |
| お礼（社内） | 今年も大変お世話になり、ありがとうございました。 |
| 来年へのお願い | 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 |
| 結び | 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 |
「良いお年を」は年内にだけ使える言葉です。年が明けてから送る場合は、年始の挨拶に切り替えましょう。メールの結びの言葉については「ビジネスメールの結びの言葉」でも紹介しています。
【相手別】年末の挨拶メールの例文
取引先への例文
例文：取引先へ
件名：年末のご挨拶（株式会社〇〇 山田）
株式会社△△
営業部 佐藤様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。
本年も格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。
特に秋の〇〇プロジェクトでは、短い期間の中で迅速にご対応いただき、心より感謝しております。
なお、弊社の年末年始の休業期間は下記のとおりです。
休業期間：12月29日（火）〜1月4日（月）
1月5日（火）より通常どおり営業いたします。
来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
皆様どうぞ良いお年をお迎えください。
株式会社〇〇 営業部 山田太郎
お客様への例文
例文：お客様へ
件名：年末のご挨拶と年末年始の営業についてのお知らせ
〇〇様
いつも〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます。
本年も格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
年末年始の営業についてお知らせいたします。
休業期間：12月29日（火）〜1月4日（月）
休業中にいただいたお問い合わせは、1月5日（火）以降に順次お返事いたします。
来年も皆様にご満足いただけるよう努めてまいります。
引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
どうぞ良いお年をお迎えください。
株式会社〇〇 カスタマーサポート
社内（部署・チーム）への例文
例文：社内の部署へ
件名：年末のご挨拶（営業部 山田）
営業部の皆様
お疲れさまです。山田です。
今年も大変お世話になり、ありがとうございました。
年末の繁忙期を乗り切れたのは、皆様のサポートのおかげです。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。
営業部 山田太郎
社内向けは、社外ほどかしこまらなくて大丈夫です。チャットで送る場合も、同じ内容を短くまとめれば問題ありません。
上司への例文
例文：上司へ
件名：年末のご挨拶
田中部長
お疲れさまです。山田です。
今年も一年間、大変お世話になりました。
〇〇の案件では何度もご相談に乗っていただき、ありがとうございました。部長のアドバイスのおかげで、最後までやり遂げることができました。
来年はさらに成果を出せるよう努めてまいりますので、引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
どうぞ良いお年をお迎えください。
山田太郎
上司への挨拶は、今年いちばんお世話になった場面を1つ入れると、定型文だけのメールより気持ちが伝わります。上司へのメールの基本は「上司へのメールの書き方」も参考にしてください。
複数の相手に一斉送信する場合
同じ文面を複数の取引先に送る場合は、宛名を「関係者各位」などにし、ほかの送り先のメールアドレスが見えないようにBCCで送ります。ただ、特にお世話になった相手には、一斉送信ではなく個別に送るほうが丁寧です。「各位」の使い方は「「各位」の意味と使い方」で解説しています。
年末の挨拶メールに返信するときの例文
年末の挨拶メールには、返信しなくても失礼にはなりません。ただ、お世話になっている相手には、短くても返信すると印象がよくなります。
例文：年末の挨拶への返信
件名：Re: 年末のご挨拶（株式会社〇〇 山田）
株式会社〇〇
山田様
ご丁寧なご挨拶をいただき、ありがとうございます。
こちらこそ、本年は大変お世話になりました。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。
株式会社△△ 佐藤花子
年末の挨拶メールで気をつけたいこと
- 休業期間は必ず書く：相手が年末年始に連絡してきても困らないよう、休業期間と年明けの営業開始日を入れる
- 「新年」「おめでとう」は使わない：年末の挨拶はまだ年が明けていないので、新年を祝う言葉は年始の挨拶で使う
- 長くなりすぎない：年末は相手も忙しいので、お礼と来年のお願い、休業のお知らせが伝われば十分
- 送る時間帯：夜遅くや休日の送信は避け、相手の営業時間内に届くようにする（予約送信も便利）
夜や休日にどうしても送る場合の一言は「夜分遅くに失礼します」で紹介しています。
年末の挨拶メールに関するよくある質問
Q. 自分や相手が喪中の場合、年末の挨拶メールは送ってもいいですか？
送って問題ありません。年末の挨拶は、1年のお礼を伝えるもので、お祝いのあいさつではないためです。気になる場合は「良いお年を」を「来年もよろしくお願いいたします」で締めると、よりやわらかい印象になります。年が明けてからの年始の挨拶では、「おめでとうございます」などのお祝いの言葉は控えましょう。
Q. 仕事納めの日を過ぎてしまったら、どうすればいいですか？
相手が休みに入っている場合は、年末の挨拶は送らず、年明けの仕事始めの日に「年始の挨拶」として送りましょう。旧年中のお礼もその中で伝えられます。
Q. 年末の挨拶はメールでも失礼になりませんか？
失礼にはなりません。いまは多くの会社で、取引先への年末の挨拶をメールで送っています。特にお世話になった相手には、メールに加えて電話や訪問でひと言伝えると、より丁寧です。
Q. 件名は「年末のご挨拶」だけでもいいですか？
「年末のご挨拶」だけだと、どの会社の誰から届いたかがわかりにくくなります。「年末のご挨拶（株式会社〇〇 山田）」のように会社名と名前を入れると、相手がほかのメールと区別しやすくなります。休業のお知らせを兼ねる場合は「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」としてもよいでしょう。
まとめ
年末の挨拶メールは、12月中旬から仕事納めの日までに、今年のお礼・来年へのお願い・年末年始の休業のお知らせを伝えるのが基本です。相手が取引先なら丁寧に、社内なら少しくだけて、上司には今年お世話になった場面を1つ添えると、気持ちが伝わる挨拶になります。
この記事の例文を、相手との関係に合わせて少し書きかえて使ってみてください。ビジネスメール全般の書き方は「ビジネスメールの書き方」で解説しています。
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