自己PRは、職務経歴書の最後に、自分の強みや応募企業に対する熱意をアピールする重要な部分です。ここでは、これまでの経験や実績を基に、自分が培ってきたスキルがどのように企業の成長や目標達成に貢献できるかを伝えると効果的です。また、自分のキャリアビジョンや今後の目標を踏まえ、応募先で果たしたい役割や挑戦したい分野について具体的に述べることで、採用担当者に強い意欲を印象付けることができます。
2024.11.08
職務経歴書テンプレート・フォーマットでオンライン作成｜職種別の無料PDFダウンロード・保存
「職務経歴書のテンプレート（フォーマット）が欲しい」
現在職務経歴書を書かなければならない人はこう思うことがありますよね。
・職務経歴書をテンプレートを使って書きたい
・より簡単に書きたい
・オンラインで作成、保存してPDFのダウンロードがしたい
などなど、
最近ではオンラインで職務経歴書を書く人も増えており、
より簡単に書きたいという人が多いのではないかと思います。
中途採用の転職などで必要な職務経歴書ですが、
当サイトでは職種別のテンプレートに入力し、PDFでダウンロードするまで全てを無料ですることができます。
ということでここでは、職務経歴書のテンプレート・フォーマットを使い、より早く、簡単に書く方法等をご紹介します。
ご興味のある方は、ぜひ読んでみてくださいね。
▼完全無料でより簡単に職務経歴書が書ける！Yagish▼
1. 職務経歴書とは？履歴書との違い
まずはじめに、職務経歴書に関して簡単に説明をいたします。
職務経歴書は、応募者がこれまでにどのような仕事をしてきたのかを具体的に伝える書類で、採用担当者に自分のスキルや経験、実績をアピールする重要な書類です。特に転職活動では、履歴書だけではカバーできない部分を補完し、応募者の価値を深く理解してもらうために欠かせない役割を果たします。
基本的には、履歴書よりも詳しい経歴書という位置付けです。
多くの採用担当者は、職務経歴書を通して「この応募者は私たちの会社にどれだけ貢献できるか？」という視点で判断します。そのため、職務経歴書がしっかりと作り込まれていることで、自分の強みを十分にアピールでき、採用の可能性を高めることができます。
採用担当者はどこをみるか？
採用担当者が職務経歴書をチェックする際、特に注目するポイントは以下の3つです。
- 経験の具体性と成果：採用担当者は、応募者がどのような実績を残してきたか、具体的にどのような成果を上げてきたかを見ます。単なる業務の説明にとどまらず、プロジェクトの成功事例や業績の向上など、数値で示せる成果があると説得力が増します。
- スキルの適合性：職務経歴書には、応募先企業が求めるスキルが明確に示されていることが重要です。たとえば、特定のツールや言語の使用経験、あるいはチームでのリーダーシップ経験など、企業の業務内容に直結するスキルが書かれているかが見られます。
- キャリアの一貫性と成長：採用担当者は、応募者のキャリアに一貫性があり、成長が感じられるかをチェックします。同じ業界や職種でステップアップしているか、また新しい役割に挑戦し成長してきた様子があるかを確認します。キャリアの流れが明確に示されていることで、会社への貢献度や適応力がより伝わりやすくなります。
このような視点で採用担当者が職務経歴書を評価するため、応募者は自分の強みや成果を際立たせ、相手にとって魅力的な内容にまとめることが求められます。
1. 基本の職務経歴書テンプレート（どの職種でも利用可のフォーマット）
まずは一般的な職務経歴書テンプレートです。
このテンプレートは、どの職種でも幅広く活用できる基本的なフォーマットです。基本情報や職務内容、実績を分かりやすく整理することで、採用担当者が応募者の経験とスキルを一目で把握できるように設計されています。
職務経歴書の基本テンプレートには、
・経歴要約
・活かせるスキルや経験
・職務経歴
・具体的な業務内容と成果（主な参加プロジェクトや実績、職務内容）
・自己PR
といった内容が含まれており、採用担当者が知りたいポイントを網羅しています。
この形式をベースに、自分の強みや実績を具体的に記入することで、応募先に合わせた職務経歴書を作成することが可能です。
どの職種でも作成可能な職務経歴書（無料PDFダウンロードも可能）
＞こちらの一般的な職務経歴書テンプレートでの作成はこちらから(完全無料)
2. 職務経歴書27の無料職種別フォーマット（テンプレート）
次に、職種別の職務経歴書フォーマットを紹介します。
事務職やマーケティング、営業、看護師などさまざまな職種があるので、まず以下のリストを見てみてくださいね。
この職務経歴書テンプレートでは、流れに従ってオンラインで入力するだけで、より簡単に職務経歴書を作ることができます。
27種類の職務経歴書フォーマットで作成（無料PDFダウンロードも可能）
営業、販売職、サービス職等の職務経歴書テンプレート
事務系の職務経歴書
専門職系の職務経歴書
医療・福祉関連の職務経歴書
その他の職務経歴書
全ての職種用の職務経歴書
3. 職務経歴書の例（上記フォーマット利用）
ではここで、上記の営業のフォーマットを例に作った職務経歴書をお見せします。
4. 職務経歴書のフォーマット（テンプレート）を利用しての書き方
ここから、上記フォーマットを利用して書く流れを説明していきたいと思います。
1. 自分に合ったフォーマットを選ぶ
まずは自分に合ったフォーマットを選びます。
こちらの「履歴書・職務経歴書ならYagish」のサイトにて無料で作成、PDF保存まで全部できます。
Yagishサイトをまず開きましょう。
職務経歴書が無料で作れるYagish履歴書サイト
2. 下にスクロールし、職務経歴書の一覧から選ぶ
下にスクロールすると、履歴書の後に職務経歴書のフォーマットがたくさん用意されています。
これをみるとわかりますが、たくさんの種類の職務経歴書があります。
これらの中から一つを選びましょう。
3. 入力をはじめるを押す
ここでは例として、営業職の職務経歴書を開いてみます。
すると、次のようなページが出てきます。
ここで、「入力をはじめる」を押します。
全て無料で利用できるので、その点は安心してください。
4. 職務経歴書の内容を入力していく
まずはプロフィールを入力するところから始まります。
・氏名、Email、住所などなど基本情報をまずは入れます。
5. 活かせるスキル、経験を入力
ここでスキル等を入力します。
例えば、
・法人営業（5年の経験）：新規顧客開拓や既存顧客の関係構築を担当し、目標達成と売上向上に貢献してきました。
・Excel（2年の経験）：データ整理、集計、ピボットテーブルやグラフ作成で、業務効率を向上させました。
・Powerpoint（2年の経験）：説得力のあるプレゼン資料を作成し、視覚的に分かりやすく伝えることができます。
・TOEIC700点（2022年1月取得）：英語での読解や簡単な会話が可能です。
・普通自動車第一種免許（2010年10月取得）
といった形でスキルや資格を入力します。
5. 職務経歴を入力
職務経歴は、これまでの勤務先ごとに具体的な実績、仕事内容、プロジェクト内容を記載する部分です。ここでは、達成した成果や自分がリードしたプロジェクトなど、具体的な経験を強調します。
職務経歴の会社情報
職務経歴の部分では、まず会社の情報を書きます。
- 会社名の例：株式会社〇〇
- 在籍期間の例：2017年4月〜2020年3月
- 事業内容の例：株式会社ABC商事は、企業向けの製品およびサービスの提供を専門とする総合商社です。主に、製造業や小売業の顧客を対象に業務効率化やコスト削減の方法を提案しています。取扱製品は、業務用機器、ITソフトウェア、物流システムなど多岐にわたり、顧客のニーズに合わせてサポートを行っています。また、最新技術を取り入れた製品ラインナップときめ細やかなアフターサポートにより、長期的な顧客関係の構築を目指しています。
- 資本金、従業員数の例：5000万円、150名
職務経歴の業務内容とプロジェクト
その後、業務内容や担当したプロジェクト等を書きます。
- 業務内容例1：「法人営業（営業職）」
「法人営業」法人営業担当として、新規顧客開拓と既存顧客の維持に従事しました。顧客のニーズを把握し、それに基づいた商品やサービスの提案を行うことにより、売上目標の達成を目指しました。また、チームメンバーと協力してプロジェクト管理を行いました。定期的な顧客訪問により、長期的な信頼関係の構築にも貢献しました。 - 業務内容例2：「デジタルマーケティング（マーケティング職）」
デジタルマーケティング担当として、オンライン広告の運用、SNSキャンペーンの企画・実行、データ分析に携わりました。ターゲット層に合わせた広告戦略を立案し、広告費用対効果を改善しました。特に、担当した新製品キャンペーンでは、売上目標を達成し、ブランド認知度向上にも貢献しました。また、チームと連携し、マーケットリサーチを基にした戦略立案にも取り組みました。
- 業務内容例3：「急性病棟看護師（看護師）」
急性期病棟で看護師として勤務し、患者のバイタルサインのチェック、薬の管理、日常ケアの提供を行いました。患者の回復をサポートするため、医療チームと密に連携し、感染予防対策にも注力しました。また、緊急時の対応や家族への状況説明も担当し、患者と家族の信頼関係を築きました。新人看護師の指導にも携わり、チームのスキル向上にも貢献しました。 - プロジェクト例（営業）：「新規顧客開拓プロジェクト」：プロジェクト内容：新規法人顧客をターゲットに、業務用機器の導入提案を行うプロジェクト。顧客の業務効率を向上させるためのカスタマイズ提案を実施。
成果：新規契約数10件を獲得し、年間売上を1000万円増加させることに成功。
顧客の要望に応じた製品カスタマイズを行い、顧客満足度調査で90％の高評価を達成。
6. 経歴要約
次に経歴要約です。これは、あなたのキャリア全体を簡潔に紹介する部分です。
これまでの経験やスキルの概要をまとめ、応募する職種に関係する重要なポイントを強調します。
経歴要約が読みやすく効果的であることで、採用担当者にあなたのスキルや経歴を一目で伝えることができます。
- 例文1：「法人営業職として合計5年間の経験があり、新規顧客開拓から既存顧客の維持、チームマネジメントまで幅広い業務に従事してきました。株式会社ABC商事では、担当プロジェクトで売上20％増加を達成し、顧客満足度の向上にも貢献。さらに、以前勤務していたXYZ株式会社での営業経験を通じ、法人営業の基礎を築きました。」
- 例文2：「マーケティング職として6年間の経験があり、デジタルマーケティング戦略の立案からSNSキャンペーンの運用、データ分析まで幅広く携わってきました。株式会社DEFマーケティングでは、新製品のローンチキャンペーンで市場シェアを15％拡大し、広告費用対効果を25％改善しました。また、以前勤務していたGHI株式会社での経験を通じて、顧客ターゲティングとブランド認知向上に貢献しました。」
- 例文3：「看護師として2年間の経験があり、急性期病棟で患者の看護ケアやバイタルサインの管理、薬の投与など幅広い業務を担当してきました。医療チームと密接に連携しながら、患者一人ひとりの回復と快適な療養生活のサポートに注力しました。また、医療法人XYZ病院での勤務中に、感染管理の改善プロジェクトに参加し、院内感染率を10％削減する成果を上げました。」
Yagishでは各職種に合わせた職務要約の例文が用意されている
これは営業を例に紹介していますが、
Yagishではこのように職務要約の例文を紹介しているので、より書きやすくなっています。
Yagishは履歴書作成をより簡単にしてくれています。
無料で見れるので、
まずは試してみてくださいね。
7. 自己PR
- 営業職の自己PR例
「私は法人営業として5年間の経験を持ち、新規顧客の開拓や既存顧客の関係維持、さらにチームリーダーとしてメンバー育成に携わってきました。株式会社ABC商事での担当プロジェクトでは、クライアントの課題を的確に分析し、ソリューションを提案することで売上を20％増加させ、顧客満足度も向上させました。私の強みは、顧客ニーズを深く理解し、それに基づいた提案を行うことにより、長期的な信頼関係を築ける点です。貴社でも、この経験を活かし、お客様のビジネス発展に貢献しつつ、営業チーム全体の目標達成に貢献したいと考えています。」 - マーケティング職の自己PR例
「私は6年間にわたりデジタルマーケティングに携わり、データ分析に基づいた戦略立案や効果的なSNSキャンペーンの実施を通じて、複数のブランドで認知度や売上を向上させてきました。特に、株式会社DEFマーケティングでの新製品ローンチにおいて、広告費用対効果を25％改善し、市場シェアを15％拡大することに成功しました。貴社のマーケティング戦略に自分の分析力と実行力を活かし、ブランド価値の向上に貢献できると確信しています。今後は、より高度なデジタル戦略や新しいマーケティング技術の導入にも挑戦し、貴社のビジネス成長に貢献したいと考えています。」 - 看護師の自己PR例
「看護師として2年間、急性期病棟で患者ケアを担当し、医療チームと密な連携を図りながら、安全で質の高い看護を提供してきました。特に感染予防対策においては、プロジェクトに参加し、院内感染率を10％削減する成果を上げました。患者とその家族の不安を軽減し、信頼関係を築くことに注力してきた経験から、貴院でも同様に患者中心のケアを提供し、チーム医療の中で貢献できると考えています。今後はさらにスキルを磨き、専門知識を深め、患者さんの安心と回復を支える存在として成長したいと思っています。」 - ポイント：自己PRでは、応募先で自分がどのように活躍できるか、具体的な貢献内容を意識して記載することが重要です。これまでの経験やスキルが応募企業のニーズや目標にどう役立つかを具体的にアピールすることで、採用担当者に強い印象を与え、興味を引きやすくなります。また、企業の課題や求める人材像に合致した自己PRを書くことで、より高い採用可能性を引き出すことができます。
Yagishの自己PR例文
また、自己PRに関してもYagishは例文を豊富に用意しています。
各職種でのテンプレートから、これらを利用し、自己PRもより簡単に書くことができます。
8. 職務経歴書を書いた日付の入力
次に、日付はこちらで、
・今日の日付けを入力
・明日の日付を入力
・日付を選択して入力
等で簡単に入力できます。
9. 入力内容の確認
職務経歴書の入力が完了したら、次は入力内容の確認に進みます。ここでは、作成した職務経歴書全体を実際にプレビューし、内容をチェックできます。もし修正や調整が必要な部分があれば、気になる箇所をクリックして、すぐに編集を行うことが可能です。特に誤字や表現の確認に役立ち、最終調整の重要なステップとなります。
※いつでも入力内容の確認は可能
この確認画面に進む前でも、入力内容の確認はプレビューボタンを押すことでいつでも可能です。途中経過を確認しながら作成できるので、完成前に細かい調整や誤りのチェックが行いやすく、安心して作業を進められます。頻繁にプレビューを活用することで、仕上がりの質をさらに高めることができます。
10. YagishページでのPDFの無料ダウンロード
そして最終ステップがPDFのダウンロードです。
ここでは、無料の会員登録が必要になります。
それが済んだら、以下のようなページで自分のPDFをダウンロードしたり自分にメールしたりできます。
具体的には、
・自分にPDFをメール（無料）
・応募先にメール（有料）
・コンビニ印刷（有料）
・Yagishに郵送依頼（有料）
・PC等の端末に保存（無料）
といったことができます。
Wordなどを使うよりも非常に簡単に職務経歴書を書くことができるので、ぜひ利用して見てくださいね。
11. 職務経歴書作成時によくある質問Q & A
職務経歴書作成時によくある質問事項をQ&Aとして以下にまとめてみました。
Q1: アピールできるスキルが少ないと感じていますが、どうすれば良いでしょうか？
A: スキルが少ないと感じる場合でも、これまでの経験から身に付けた基本的なスキルや学びを強調することで、自分をアピールすることが可能です。例えば、コミュニケーション力や問題解決能力、またはチームでの協調性といったソフトスキルも重要なポイントです。また、新しいスキルの習得に積極的であることや学ぶ姿勢を示すことで、ポテンシャルの高さをアピールすることができます。
Q2: 職務経歴書の適切な長さはどれくらいですか？
A: 職務経歴書の長さは、経験年数や内容に応じて異なりますが、一般的には2ページほどに収めることが望ましいです。読みやすさを意識し、ポイントを絞って要点をまとめることで、採用担当者に分かりやすく伝わります。
Q3: 職務経歴書にアルバイトの経験を含めるべきですか？
A: 基本的にはアルバイト経験は含まないことが一般的です。ただ、応募職種に深く関係するスキルや経験がある場合、アピールポイントとなりますので、その他の職歴がない場合は書いても良いでしょう。ただし、職歴が充実している場合は、重要な職歴に焦点を当てて記載することをお勧めします。
Q4: 実績を具体的に示す方法がわかりません。どうすればいいですか？
A: 実績は、可能であれば具体的な数値や成果を示すことで信頼性が増します。例えば、「売上を15％向上」「プロジェクトの納期を10日短縮」など、具体的な数値や結果を挙げることで、採用担当者に自分の貢献度が伝わりやすくなります。ただそれがない場合は「エピソード」を紹介するなどしましょう。
Q5: 応募企業ごとに職務経歴書を変更するべきですか？
A: はい、応募企業の求めるスキルや仕事内容に合わせて職務経歴書をカスタマイズすると効果的です。企業のニーズに応じた内容にすることで、自分がその企業に適した人材であることを強調できます。
Q6: 自己PRに何を書けばいいかわかりません。コツはありますか？
A: 自己PRでは、自分の強みや応募企業に対する貢献意欲を具体的に伝えることが重要です。過去の経験や実績を活かし、どのように企業に貢献できるかを考えて記載すると良いでしょう。企業のニーズに合わせたアピールポイントを意識することもポイントです。
Q7: 職務経歴書に趣味や特技を記載するのは適切ですか？
A: 職務経歴書は職務経験やスキルを中心に記載するのが基本ですが、趣味や特技が職種や企業の文化に深く関連している場合は、アピールとして記載しても良いでしょう。例えば、応募先がクリエイティブな業界であれば、趣味のデザインや写真などが役立つ可能性があります。
Q8: 職務経歴書は手書きとパソコン、どちらで作成するのが良いですか？
A: 最近は特に、パソコンで作成することが推奨されてきています。パソコンで作成することで、見やすく整った書類になり、修正も簡単です。また、多くの企業が電子ファイルでの提出を求めるため、デジタル形式が適しています。ただし、応募先が手書きを重視する場合や特定の指示がある場合は、それに従うことが大切です。
12. まとめ
職務経歴書は、あなたの経験やスキルを採用担当者に効果的に伝えるための重要なツールです。基本のテンプレートやフォーマットを使って、分かりやすく構成することで、企業に自分の強みや実績をしっかりアピールできます。また、自己PRや実績の具体的な記載を通じて、応募先企業に対する貢献意欲や役立つスキルを示すことが大切です。
オンライン作成ツールを活用すれば、フォーマットの整った職務経歴書を簡単に作成・編集でき、PDFとして保存やダウンロードも可能です。手間を省きつつ質の高い職務経歴書を作成できるため、ぜひ活用してみてください。自分の経験を最大限に活かし、採用担当者に強い印象を与える職務経歴書を目指しましょう。
13. スマホやパソコンで職務経歴書をより簡単に作る方法
ということで、職務経歴書作成に関してお話ししました。
やはり、企業ごとに自己PRを変えたり、自分のスキルや経験等を全て書き直すのは大変ですよね。
やはり最近では特に、パソコンでの作成、さらにはWeb上で作成・保存などできるサービスを使うことがより推奨されています。
そのため、Yagishなどのサービスを使い、職務経歴書を作ることで、
・より簡単
・より速く
・より綺麗
に職務経歴書や履歴書を作ることができます。
・転職活動をしている
・職務経歴書をどうすれば作れるかわからない
・できるだけ速く書きたい
などなど、Yagishは無料で利用できます。ぜひ一度試して見てくださいね。
14. 関連記事
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島伸明
株式会社Yagishの取締役CMO。履歴書作成サービス「Yagish（ヤギッシュ）」の成長を牽引し、2024年には800万UUを突破、会員登録者数160万人を達成するなど、日本のキャリア支援市場で高い実績を誇る。大手企業での新規事業・海外事業に加え、複数の企業で取締役を歴任。事業企画、EC、エンタメ、ゲーム開発、マーケティング、コンサルティングと多岐にわたる分野で豊富な経験を持ち、キャリア形成に深い知見を持つ。
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