朱書きは、封筒や書類で重要事項を伝える際に用いられるビジネスマナーの一つです。
特に履歴書などの応募書類を送付する際、正しい書き方を実践することで、採用担当者に丁寧な印象を与えられます。

この記事では、朱書きの基本的な意味から、封筒への具体的な書き方、注意点までを解説します。

朱書きとは？基本的な意味と読み方を解説

朱書きとは、朱色のインクや墨で文字を書くこと、またその書かれた文字自体を指します。
一般的には「しゅがき」という読み方が広く使われていますが、「しゅしょ」と読むこともあります。

ビジネスシーンにおいては、主に赤色のペンで封筒や書類に注意喚起や内容物の明示を目的として特定の文言を記載する行為を指します。

「朱書き（しゅがき）」は単なる赤ペンで書くこととは違う

朱書きは、単に赤ペンでメモを取ったり印をつけたりする行為とは区別されます。
ビジネスシーンにおける朱書きは、受け取る相手に対して、書類の重要性や取り扱いに関する注意を明確に伝えるための正式な作法です。
そのため、単なる赤字のメモとは異なり、定位置に丁寧に記載するなどのマナーが求められます。

このひと手間が、相手への配慮を示すことにつながります。

重要事項や内容物を一目で伝える役割を持つ

朱書きの最も大きな役割は、受け取った相手が封筒を開封しなくても、中身の書類が何か、またそれがどの程度重要かを瞬時に判断できるようにすることです。
例えば、封筒に「履歴書在中」と朱書きされていれば、担当者は他の郵便物と区別し、速やかに適切な部署へ回すことができます。

これにより、社内での書類の紛失リスクを減らし、スムーズなやり取りを促進する効果があります。
封筒の「履歴書在中」の書き方については「封筒の「履歴書在中」「応募書類在中」の違いや書き方」で詳しく紹介しています。

【図解】封筒への朱書きの正しい書き方ルール

封筒に朱書きをする際は、いくつかの基本的なルールを守ることで、より丁寧で分かりやすい印象を与えられます。
使用するペンの種類から、縦書き・横書きそれぞれの場合における記載位置、文字を囲む枠線の引き方まで、具体的な書き方を解説します。
これらのルールは、相手への配慮を示す上で重要なポイントとなります。

使用するのは油性の赤ペンが基本

朱書きには、赤色の油性ペンを使用するのが基本です。
水性ペンは雨などで封筒が濡れた際にインクがにじんでしまい、文字が読めなくなる可能性があるため避けましょう。
ペンの種類としては、くっきりとした線が書ける油性のサインペンやボールペンが適しています。

文字が細すぎると読みにくくなるため、ある程度の太さがあるペンを選ぶと良いでしょう。
何色か迷った場合は、朱色もしくは一般的な赤色を選びます。

書く位置は縦書きなら左下、横書きなら右下

朱書きを記載する位置は、封筒の向きによって決まります。
縦書きの封筒の場合は、表面の切手を貼る側から見て左下のスペースに書きます。
一方、横書きの封筒では、表面の右下のスペースに記載するのが一般的です。

いずれの場合も、宛名や住所の文字と重ならないように、全体のバランスを見ながら適切な位置に書き方を工夫してください。

読みやすいように定規で四角い枠線を引く

朱書きした文字は、その周りを四角い枠で囲むのが丁寧なマナーとされています。
枠で囲むことで文字がより目立ち、重要性が伝わりやすくなります。
この際、フリーハンドで線を引くと歪んでしまい、雑な印象を与えかねません。

必ず定規を使って、まっすぐで綺麗な直線を引くように心がけましょう。
このひと手間が、書類全体の印象を引き締めます。

市販のスタンプやゴム印を使用しても問題ない

毎回手書きで朱書きをするのが難しい場合や、大量の書類を発送する際には、市販のスタンプやゴム印を使用してもマナー違反にはなりません。
「履歴書在中」や「請求書在中」といった定型文のスタンプは文具店などで手軽に入手できます。
スタンプを使うことで、誰が押しても文字が均一で読みやすくなるというメリットもあります。

ただし、インクがかすれたり曲がったりしないよう、丁寧に押印することが大切です。

【目的別】朱書きで使われる代表的な文言の例

朱書きで記載する文言は、送付する書類の目的や内容によって使い分けます。
例えば、就職活動の応募書類を送る場合と、取引先に請求書を送る場合とでは、記載すべき言葉が異なります。
ここでは、ビジネスシーンで頻繁に使われる代表的な文言を目的別に分け、それぞれの意味と使い方を具体的な例とともに解説します。

応募書類を送る際の「履歴書在中」「応募書類在中」

就職・転職活動で履歴書やエントリーシートなどの応募書類を送る際には、「履歴書在中」または「応募書類在中」と朱書きします。
履歴書だけでなく職務経歴書など複数の書類を同封している場合は、「応募書類在中」と記載するのが適切です。
これにより、受け取った企業側で人事・採用担当者宛ての重要な郵便物であることが一目で分かり、他の郵便物に紛れることなくスムーズに担当部署へ届けられます。
履歴書送付状の書き方とマナーについては「【無料テンプレート】履歴書送付状・添え状の書き方とマナーガイド」で詳しく紹介しています。

重要書類であることを示す「親展」「重要」

「親展」は、封筒に記載された宛名本人に開封してほしい場合に用いる文言です。
役職名宛てではなく、個人名が宛名になっている重要書類に使います。
一方、「重要」は、開封や取り扱いに特に注意が必要な契約書類や通知書など、内容の重要性を強調したい場合に使用します。

これらの朱書きがあることで、受け取った側は書類の機密性や緊急性を認識し、慎重に取り扱うことができます。

取引先に送る書類に使う「請求書在中」「見積書在中」

取引先へ請求書や見積書、納品書などのビジネス書類を送る際には、「請求書在中」や「見積書在中」といったように、内容物が具体的に分かる文言を朱書きします。
これにより、受け取った企業の担当者は封筒を開けずとも中身を把握でき、経理部などの適切な部署へ迅速に回覧できます。

日々の業務で大量の郵便物が届く企業にとって、このような配慮は業務の効率化につながります。

急ぎの対応を依頼する際の「至急」

相手に書類をすぐに確認し、迅速な対応を求めたい場合には「至急」と朱書きします。
これにより、受け取った側は他の郵便物よりも優先して開封・対応してくれる可能性が高まります。
ただし、「至急」の朱書きは、郵便物の配達速度を早める効力はありません。

配達を急ぐ必要がある場合は、速達料金を支払い、郵便局の窓口で「速達」のスタンプを押してもらう必要があります。
両者の違いを理解し、目的に応じて使い分けましょう。

履歴書作成の手間をAIで効率化するなら「ヤギッシュ」

履歴書や職務経歴書を作成する際、自己PRや志望動機の文章作成に時間がかかることがあります。
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朱書きなどのマナーだけでなく、内容そのもののクオリティを高めたい場合に役立ちます。
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書類の修正・校正で朱書き（朱入れ）を使う方法

朱書きは封筒だけでなく、書類の文章を修正・校正する際にも用いられ、この場合は「朱入れ」とも呼ばれます。
紙の原稿や提出された書類を確認し、修正点や変更点を書き込む際に赤ペンを使うことで、どこをどのように修正してほしいのかを執筆者に明確に伝えることができます。
正しい書き方のルールを覚えることで、スムーズな意思疎通が可能になります。

訂正したい箇所に二重線を引き、正しい内容を追記する

書類の誤字や脱字を訂正する場合、修正したい箇所に赤ペンで二重線を引き、その上部や下部など分かりやすい余白に正しい文字や言葉を書き加えます。
修正液や修正テープで元々の文字を消してしまうと、何をどう間違えたのかが分からなくなるため、校正の場面では使用しません。

黒ペンではなく赤ペンを使うことで、どこが修正箇所なのかが一目で分かります。

文章の追加や変更を指示する際の書き方

文章の途中に文字や単語を追加したい場合は、挿入したい箇所にV字型の記号を入れ、そこから引き出し線を引いて追加する内容を記載します。
また、段落の順番を入れ替えたり、特定の文章を削除したりといった複雑な指示には、専用の校正記号が用いられます。
これらの書き方を活用することで、口頭で説明するよりも正確に訂正の意図を伝えることが可能です。

知っておくべき朱書きのマナーと注意点

朱書きは便利なビジネスマナーですが、使い方を誤ると相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。
特に、赤字を使うことに対してネガティブなイメージを持つ人もいるため、TPOをわきまえることが重要です。
ここでは、朱書きを行う際に最低限知っておくべきマナーと、失敗しないための注意点について解説します。

相手の氏名（宛名）を赤字で書くのはタブー

最も重要な注意点は、相手の氏名（宛名）を赤字で書かないことです。
名前を赤で書くことは、古くから絶縁や死を連想させるものとして、非常に縁起が悪く失礼な行為とされています。
これは朱書きに限らず、どのような場面でも避けるべきビジネスマナーの基本です。

手紙やはがき、祝儀袋などでも同様に、宛名を赤ペンで書くのは絶対にやめましょう。
「御中」の使い方については「「御中」の使い方を徹底解説！様や殿との違いや使い分け」で詳しく紹介しています。

インクがにじまないよう油性ペンを選ぶ

封筒への朱書きでは、ペンの選択も重要です。
前述の通り、水性のペンは雨などで封筒が濡れた際にインクがにじみ、せっかく書いた文字が読めなくなってしまう恐れがあります。
また、宛名まで汚してしまう可能性も考えられます。

こうした事態を防ぐため、耐水性に優れた油性のペンを選びましょう。
何色のペンを使うか迷う必要はなく、一般的な赤色の油性サインペンやボールペンが最適です。

朱書きに関するよくある質問

ここでは、朱書きに関して多くの人が抱きやすい疑問について回答します。
使用するペンの種類や、手書き以外の方法の是非、特定の文言が持つ意味合いなど、具体的な質問を取り上げ、それぞれのポイントを簡潔に解説します。

これらの知識は、実際に朱書きを行う際の迷いをなくすのに役立ちます。

朱書きで使うペンはボールペンでも大丈夫ですか？

はい、問題ありません。
ただし、インクがにじみにくい油性のボールペンを選びましょう。
文字が細すぎると目立たない可能性があるため、0.7mm以上の芯径がおすすめです。

何色のペンを使うかについては赤が基本で、くっきりと読みやすいサインペンも適しています。

封筒の朱書きは手書きではなくスタンプでも失礼になりませんか？

いいえ、スタンプを使用しても失礼にはあたりません。
手書きの方がより丁寧な印象を与える場合もありますが、ビジネスシーンではスタンプも一般的に使われています。

特に、毎日多くの封筒を送付する企業などでは、効率化のためにスタンプが活用されており、マナー違反とは見なされません。

「親展」と朱書きされた封筒は、本人以外が開封してはいけないのですか？

はい、宛名として記載されている本人以外は開封すべきではありません。
「親展」という言葉に法的な拘束力はありませんが、本人以外が開封することは重大なマナー違反とみなされます。

会社の慣習などで開封が許されている場合を除き、必ず本人に直接手渡すようにしてください。

まとめ

朱書きは、封筒の中の書類が重要であることを受け取り手に伝え、その後のスムーズな取り扱いを促すための有効なビジネスマナーです。
特に応募書類や取引に関する重要書類を送る際は、正しい書き方を実践することで、相手への配慮を示すことができます。
本記事で解説した位置やペンの選び方、文言の使い分けといったルールを守り、適切なコミュニケーションを心がけてください。