年末の挨拶メールの例文｜取引先・お客様・社内・上司別の書き方と送る時期【2026年】

この記事でわかること

• 年末の挨拶メールは「12月中旬〜仕事納めの日」に送る
• 件名・書き出し・お礼・休業のお知らせ・結びの5つの型
• 取引先・お客様・社内・上司・一斉送信の例文
• 返信の書き方や、喪中のときの考え方

例文：取引先へ

件名：年末のご挨拶（株式会社〇〇 山田）

株式会社△△
営業部 佐藤様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。

本年も格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。
特に秋の〇〇プロジェクトでは、短い期間の中で迅速にご対応いただき、心より感謝しております。

なお、弊社の年末年始の休業期間は下記のとおりです。
休業期間：12月29日（火）〜1月4日（月）
1月5日（火）より通常どおり営業いたします。

来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
皆様どうぞ良いお年をお迎えください。

株式会社〇〇 営業部 山田太郎

例文：お客様へ

件名：年末のご挨拶と年末年始の営業についてのお知らせ

〇〇様

いつも〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます。
本年も格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。

年末年始の営業についてお知らせいたします。
休業期間：12月29日（火）〜1月4日（月）
休業中にいただいたお問い合わせは、1月5日（火）以降に順次お返事いたします。

来年も皆様にご満足いただけるよう努めてまいります。
引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
どうぞ良いお年をお迎えください。

株式会社〇〇 カスタマーサポート

例文：社内の部署へ

件名：年末のご挨拶（営業部 山田）

営業部の皆様

お疲れさまです。山田です。
今年も大変お世話になり、ありがとうございました。
年末の繁忙期を乗り切れたのは、皆様のサポートのおかげです。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。

営業部 山田太郎

例文：上司へ

件名：年末のご挨拶

田中部長

お疲れさまです。山田です。
今年も一年間、大変お世話になりました。
〇〇の案件では何度もご相談に乗っていただき、ありがとうございました。部長のアドバイスのおかげで、最後までやり遂げることができました。

来年はさらに成果を出せるよう努めてまいりますので、引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
どうぞ良いお年をお迎えください。

山田太郎

例文：年末の挨拶への返信

件名：Re: 年末のご挨拶（株式会社〇〇 山田）

株式会社〇〇
山田様

ご丁寧なご挨拶をいただき、ありがとうございます。
こちらこそ、本年は大変お世話になりました。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。

株式会社△△ 佐藤花子

Q. 自分や相手が喪中の場合、年末の挨拶メールは送ってもいいですか？

送って問題ありません。年末の挨拶は、1年のお礼を伝えるもので、お祝いのあいさつではないためです。気になる場合は「良いお年を」を「来年もよろしくお願いいたします」で締めると、よりやわらかい印象になります。年が明けてからの年始の挨拶では、「おめでとうございます」などのお祝いの言葉は控えましょう。

Q. 仕事納めの日を過ぎてしまったら、どうすればいいですか？

相手が休みに入っている場合は、年末の挨拶は送らず、年明けの仕事始めの日に「年始の挨拶」として送りましょう。旧年中のお礼もその中で伝えられます。

Q. 年末の挨拶はメールでも失礼になりませんか？

失礼にはなりません。いまは多くの会社で、取引先への年末の挨拶をメールで送っています。特にお世話になった相手には、メールに加えて電話や訪問でひと言伝えると、より丁寧です。

Q. 件名は「年末のご挨拶」だけでもいいですか？

「年末のご挨拶」だけだと、どの会社の誰から届いたかがわかりにくくなります。「年末のご挨拶（株式会社〇〇 山田）」のように会社名と名前を入れると、相手がほかのメールと区別しやすくなります。休業のお知らせを兼ねる場合は「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」としてもよいでしょう。

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