履歴書の「同上」は失礼？正しい使い方と書いて良い場所・注意点

履歴書を作成する際、「現住所と同じ連絡先をもう一度書くのは面倒」と感じることがあります。
このような場合に「同上」という言葉を使えると便利ですが、失礼にあたらないか、正しい使い方ができているか不安になる人もいるでしょう。
結論として、マナーを守った使い方であれば「同上」の使用は問題ありません。

この記事では、履歴書における「同上」の正しい書き方や使用できる項目、注意点を解説します。

そもそも履歴書で「同上」は使っても良い？基本マナーを解説

履歴書で「同上」を使用することは、ビジネスマナーとして認められています。
「同上」とは、「すぐ上にあるものと同じ」という意味を持つ言葉です。
正しい使い方をすれば、記入の手間を省けるだけでなく、採用担当者にとっても情報が重複していないことが一目で分かり、かえって見やすい書類になります。

ただし、使い方を間違えたり、使用すべきでない項目で使ったりすると、手抜きや常識がないといった失礼な印象を与えかねません。
ルールを正しく理解して使うことが重要です。

履歴書で「同上」が使える項目一覧

履歴書で「同上」が使えるのは、主に現住所や連絡先に関する項目です。
具体的には、現住所と連絡先住所が同じ場合や、自宅と携帯の電話番号を両方書く際に片方を省略する場合、複数のメールアドレス記入欄で同じアドレスを記載する場合などが挙げられます。

これらの項目は、情報が完全に同一であることが条件です。
一部でも内容が異なる場合は、「同上」を使わずに全ての情報を正確に記入する必要があります。

連絡先が現住所と同じ場合に使える住所欄

電話番号・メールアドレスが同じ場合も使用可能

電話番号やメールアドレスの記入欄でも「同上」は使用できます。
例えば、履歴書のフォーマットに「電話番号」と「携帯電話」の欄があり、どちらも同じ番号を記入する場合や、「メールアドレス」と「連絡先メールアドレス」の欄に同じアドレスを記入する場合に活用できます。
上の欄に記載した連絡先と全く同じ情報を下の欄にも記入するのであれば、「同上」と書いて省略して問題ありません。

これにより、書類をすっきりと見せられます。

【要注意】履歴書で「同上」を使うとNGな項目

履歴書では「同上」の使用が認められない項目も存在します。
特に、応募者の経歴や能力を示す学歴、職歴、そして免許・資格の欄では使用できません。
これらの項目以外でも、本人希望記入欄や自己PR欄など、自身の意欲や個性をアピールするための欄での使用は不適切です。

省略が許されるのは、あくまで現住所や連絡先など、事務的な情報が完全に重複する場合に限られると覚えておきましょう。

同じ学校名が続いても省略不可な学歴・職歴欄

アピール内容が伝わらない免許・資格欄

免許・資格の欄で「同上」を使うことはできません。
この欄は、応募者が持つスキルや能力を具体的にアピールするための重要な項目です。

仮に似たような名称の資格が続く場合でも、省略せずに一つずつ正式名称で記載してください。
「同上」と記入してしまうと、どの資格を指しているのかが不明確になるだけでなく、採用担当者に自身のスキルをアピールする意欲が低いと見なされる可能性があります。

見本でわかる！履歴書の「同上」の正しい書き方

「同上」を履歴書で使う際には、正しい書き方のルールを守ることが大切です。
記号を使わずに漢字で書くことや、記入する位置を統一することが基本的なマナーです。
これらのルールを知らないまま自己流の書き方をすると、採用担当者にマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。

ここでは、具体的な書き方の見本とともに、ふりがな欄の扱いなど、細かいポイントについても解説します。
正しい使い方をマスターしましょう。

記号の「〃」はNG！必ず漢字で「同上」と記入する

履歴書で「同上」と書く際は、記号の「〃」は絶対に使わないでください。
この記号は、あくまで略式の表現であり、正式なビジネス文書である履歴書への使用はマナー違反と見なされます。

採用担当者によっては、常識がない、あるいは手抜きをしているという印象を持つ可能性があります。
必ず「同上」と漢字で丁寧に記入することが、正しい書き方の基本です。

「同上」と書く位置は欄の左詰めで統一する

「同上」と記入する際の位置は、欄の左詰めに統一するのが一般的です。
中央や右寄せで書くルールは特にありませんが、他の項目とのバランスや見やすさを考慮すると、左側に寄せて書くのが最も自然です。
文字の大きさも、他の項目と揃えるように意識すると、履歴書全体に統一感が生まれて丁寧な印象を与えられます。

細かい部分ですが、書類の見栄えを良くするための書き方として覚えておくと良いでしょう。

ふりがな欄は記入不要！空欄のまま提出してOK

住所欄に「同上」と記入した場合、その上にある「ふりがな」の欄は記入する必要はありません。
空欄のままで提出して問題ありません。
もとになる現住所の欄でふりがなはすでに記載されているため、連絡先住所のふりがな欄にまで記入する必要はないと判断されます。

無理に「どうじょう」と書いたり、現住所のふりがなを再度書いたりすると、かえって分かりにくくなるため、何も書かずに提出しましょう。

採用担当者にマイナス印象を与えないための3つの注意点

「同上」の便利な使い方を理解していても、いくつかの注意点を押さえておかないと、意図せず採用担当者にマイナスな印象を与えてしまうことがあります。
特に、情報の一部だけが違う場合や、もとになる情報の書き方、そして書類のレイアウトに応じた使い分けが重要です。

ここでは、失礼な印象を避け、丁寧で分かりやすい履歴書を作成するための3つの注意点を解説します。
正しい書き方と合わせて確認してください。

一部でも情報が違う場合は省略せずに全て記入する

「同上」を使えるのは、参照する情報と完全に一致している場合に限られます。
例えば、連絡先の住所が、現住所の市区町村まで同じで番地や建物名だけが違うといったケースでは「同上」は使えません。
一部でも情報が異なる場合は、省略せずに全ての情報を正式名称で正確に記入する必要があります。

連絡先を間違うと重要な通知が届かない可能性もあるため、少しの違いでも面倒くさがらずに書くことが大切です。

もとになる住所や連絡先は省略せず正確に書く

「同上」と記入する場合、その参照元となる現住所や連絡先住所の情報は、省略せずに正確に記載することが大前提です。
都道府県名からアパート・マンション名、部屋番号に至るまで、すべてを正式名称で書きましょう。

例えば、「〇〇県」を省略したり、番地をハイフンでつないだりするのは避けてください。
もとになる情報が不正確であれば、「同上」で示された情報もまた不正確となり、書類全体の信頼性を損なうことになります。

項目が横並びのレイアウトでは「同左」と使い分ける

履歴書のフォーマットによっては、住所や電話番号の記入欄が上下ではなく、左右に横並びで配置されていることがあります。
このレイアウトの場合、「同上」ではなく「同左」と記入するのが正しい書き方です。
「同左」は「左に同じ」という意味を持ちます。

このように、書類のレイアウトに合わせて適切な言葉を使い分けることが、ビジネスマナーとして求められます。
記入前には必ずフォーマットの位置関係を確認しましょう。

履歴書の「同上」に関するよくある質問

ここでは、履歴書の「同上」の使い方に関して、特に多くの人が疑問に思う点をQ&A形式で解説します。
「失礼にあたらないか」「住所が一部だけ同じ場合はどうするか」「学歴欄で使えるか」といった、具体的な質問に簡潔に回答します。
これまで解説した内容の復習にもなりますので、自身の理解度を確認し、履歴書作成時の不安を解消するために役立ててください。

Q. 履歴書で「同上」と書くのは、採用担当者に失礼にあたりますか？

正しいルールに沿って使用すれば、失礼にはあたりません。
「同上」は認められた表現ですが、記号の「〃」を使ったり、学歴欄で使ったりするとマナー違反と見なされます。
不安な場合や、特に丁寧さをアピールしたい場合は、省略せずに全て記入するのが最も安全な方法です。

Q. 住所の一部だけが同じ場合、「同上」はどのように使えば良いですか？

住所の一部でも異なる場合は「同上」を使用できません。
「同上」が使えるのは、参照元の住所と情報が完全に一致している場合のみです。
市区町村まで同じで番地が違うなど、少しでも違いがある場合は、省略せずに新しい住所を全て正式に記入する必要があります。

Q. 履歴書の学歴欄で学校名が同じ場合、「同上」と省略できますか？

学歴欄では、たとえ同じ学校名が続いたとしても「同上」は使えません。
学歴は一つひとつの経歴が独立した情報として重要であるため、省略は不適切です。
「〇〇中学校卒業」「〇〇高等学校入学」のように、それぞれ正式名称で正確に記入してください。

まとめ

履歴書における「同上」は、ルールを守れば使用しても問題ない表現です。
主に現住所と連絡先が同じ場合に活用でき、正しく使えば書類をすっきりと見やすくできます。
しかし、使い方や書き方を間違えると、採用担当者に失礼な印象や手抜きのイメージを与えかねません。

「〃」記号の使用を避け、学歴・職歴欄では使わないといった基本マナーを確実に押さえ、丁寧な書類作成を心がけましょう。