退職後の源泉徴収票はいつもらえる？届かないときの対処と再発行の頼み方【2026年】

会社を辞めたあと、源泉徴収票がなかなか届かない。転職先から「前職の源泉徴収票を出してください」と言われたのに、どこにあるかわからない。年末が近づくと、こうした悩みが一気に増えます。

この記事では、退職後の源泉徴収票がいつもらえるのか、届かないときの対処と、なくしたときの再発行の頼み方を、国税庁のルールに沿ってまとめました。そのまま使える依頼文の例文も載せています。

退職後の源泉徴収票はいつもらえる？

源泉徴収票は、その年に会社が支払った給与と、天引きした所得税の金額をまとめた書類です。年の途中で辞めた人には、会社が退職の日から1か月以内に交付することになっています（所得税法第226条）。

退職者には全員に交付される

本人から頼まなくても、正社員・パート・アルバイトを問わず、給与を受け取っていた人には交付されます。最後の給与明細と一緒に渡されたり、退職後に郵送されたりするのが一般的です。会社によっては、本人の同意を得たうえでPDFなどの電子データで渡すこともあります。

ただし、業務委託や請負の報酬は「給与」ではないため、給与所得の源泉徴収票は発行されません。

在職中の人・退職者・退職金の違い

退職の時期によっては、会社の事務処理が月末締めの給与計算に合わせて行われるため、退職日から数週間かかることもあります。退職から1か月を過ぎても届かなければ、次の章の手順で対応しましょう。

退職後の源泉徴収票は何に使う？

退職した会社の源泉徴収票は、主に次の場面で必要になります。捨てずに保管しておきましょう。

なお、確定申告では、平成31年4月以降は源泉徴収票の添付や提示は不要になっています。ただし、源泉徴収票に書かれた金額を申告書に記入するため、手元にあると手続きがスムーズです。

源泉徴収票が届かないときの対処【3ステップ】

ステップ1：退職した会社に問い合わせる

まずは、退職した会社の人事・総務・経理など給与を担当している部署に連絡します。単純な発送忘れや、送り先の住所の間違いであることも少なくありません。いつ発送するのか、どこに送るのかを確認しましょう。

ステップ2：いつ・誰に頼んだかを記録しておく

何度か頼んでも届かない場合に備えて、いつ・どこで・誰に・どんな方法で頼み、どんな返事だったかをメモやメールで残しておきます。次のステップで税務署に届け出るときに、この記録が必要になります。

ステップ3：税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を出す

交付の期限（退職から1か月）を過ぎても会社が源泉徴収票を出してくれない場合は、税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出できます。

届出書を受け取った税務署は、会社に源泉徴収票を交付するよう指導します。ただし、この指導には法律上の強制力はないため、届け出たあとも会社への依頼は続けましょう。

なお、一度受け取った源泉徴収票の再発行は、この届出の対象外です。なくした場合は、次の章のとおり会社に直接お願いします。

転職先の年末調整に間に合わないとき

前職の源泉徴収票が年末調整の締め切りに間に合わない場合は、早めに転職先の担当者に伝えましょう。転職先で前職分をあわせた年末調整ができないときは、翌年に自分で確定申告をすれば精算できます。くわしくは「転職したら年末調整はどうする？」で解説しています。

源泉徴収票をなくしたときの再発行

退職した会社に再発行をお願いする

源泉徴収票をなくした場合は、退職した会社に再発行をお願いします。税務署や市区町村では再発行してもらえません。退職した年と、送り先、急ぎの場合はいつまでに必要かを伝えるとスムーズです。

確定申告に使うなら、データで取り込める場合も

確定申告に使う場合は、マイナポータルと連携すると、会社がe-Taxで税務署に提出した源泉徴収票のデータを、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」に取り込める場合があります。会社の提出方法によっては使えないため、使えなければ会社に再発行をお願いしましょう。

退職金の「退職所得の源泉徴収票」との違い

退職金を受け取った人には、給与の源泉徴収票とは別に「退職所得の源泉徴収票」が交付されます。退職から1か月以内に、退職金を受け取った人全員に交付されることになっています。

退職時に会社へ「退職所得の受給に関する申告書」を出していれば、退職金の税金は精算が済んでいるため、原則として確定申告は不要です。出していなかった場合は退職金の20.42％が天引きされているので、確定申告をすると税金が戻ることがあります。

退職後の源泉徴収票に関するよくある質問

まとめ

年の途中で退職した人には、会社が退職から1か月以内に源泉徴収票を交付します。届かないときは、まず退職した会社に問い合わせ、それでも出してもらえなければ税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を出せます。なくした場合は、退職した会社に再発行をお願いしましょう。

源泉徴収票は、転職先の年末調整にも、翌年の確定申告にも使います。退職後に受け取ったら、すぐに使わなくても大切に保管しておきましょう。

📝転職した年の年末調整はこちら→

📝退職者の年末調整と確定申告はこちら→

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【参考】国税庁 F5-4 源泉徴収票不交付の届出手続／国税庁 No.7421 「退職所得の源泉徴収票」の提出範囲と提出枚数等／国税庁 国税関係手続が簡素化されました／国税庁 マイナポータル連携特設ページ