履歴書送付メールで失敗しないコツは、応募状況（新卒・転職・返信など）に合わせた「件名の最適化」と「正しい署名」です。 

採用担当者は1日に多くのメールを受け取るため、一目で内容がわかる件名が選考をスムーズに進める鍵となります。

本記事では、2026年の最新マナーに準拠した5つの例文を紹介します。

必要に応じて書き換えて使用してください。

目次

1. 基本でシンプルな例文
2. 書類送付の依頼に対する返信
3. 新卒応募向け
4. 転職応募向け(職務経歴書も添付する場合)
5. パスワード付き書類を添付する場合
6. 簡単にメールで企業に書類を送るには？
   

1.基本・シンプルな例文

件名：履歴書送付の件（応募職種名／氏名）

本文：
株式会社〇〇
採用担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
〇〇職に応募させていただきました、[氏名]と申します。

応募書類として、履歴書および職務経歴書をPDF形式にて添付いたしました。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

ご確認いただき、面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――

[氏名]
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

2.書類送付の依頼に対する返信

件名： 書類送付のご連絡／山田太郎

本文：

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
先日はご連絡いただきありがとうございました。

ご依頼いただきました履歴書および職務経歴書をお送りいたします。
本メールにPDF形式にて添付しておりますので、ご確認ください。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――
山田 太郎

3. 新卒応募向け

件名： 応募書類送付の件（〇〇職）／山田太郎

本文：

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の山田太郎と申します。

このたび貴社〇〇職に応募させていただきたく、
履歴書およびエントリーシートをお送りいたします。

PDF形式にて添付しておりますので、ご査収のほどお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

――――――――
〇〇大学〇〇学部
山田 太郎

4. 転職応募向け(職務経歴書も添付する場合)

件名： 応募書類送付の件／山田太郎

本文：
株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇職に応募させていただきました山田太郎と申します。

履歴書および職務経歴書を添付いたしました。
これまでの業務経験や実績については、職務経歴書に詳細を記載しております。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

――――――――

[氏名]
電話：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com

5.パスワード付き書類を添付する場合

パスワード設定（PPAP）について

注意（2026年最新マナー）: マナーの正解は相手企業によりますが、以前はパスワード付きZIPファイルと別送メール（PPAP）が推奨されていました。しかし、現在はセキュリティリスクと手間の観点から、あまり利用されていません。

ご自身でメールを送る場合、企業の指定がない限りパスワードなしで送っても問題ないです。

件名： 応募書類送付の件／山田太郎

本文（1通目）：

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇職に応募させていただきました山田太郎と申します。

履歴書および職務経歴書をPDFにて添付いたしました。
セキュリティ保護のため、パスワードは別メールにてお送りいたします。

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

――――――――
山田 太郎

本文（2通目：パスワード通知）

件名：パスワードのご連絡／山田太郎
添付ファイルのパスワードをお知らせいたします。
【パスワード：XXXX】

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

6.簡単に、メールで企業に書類を送るには？

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