履歴書の折り方は、応募者の第一印象を左右する重要なマナーの一つです。
基本は「二つ折り」ですが、状況によっては「三つ折り」が許容されるケースもあります。
この記事では、採用担当者に好印象を与えるための正しい履歴書の折り方から、封筒への入れ方、郵送や手渡しの際のマナーまで、分かりやすく解説します。

書類選考で不要なマイナス評価を避けるためにも、正しい知識を身につけましょう。

履歴書の折り方は「二つ折り」が基本マナー

履歴書は応募先企業に提出する正式なビジネス文書であり、丁寧に扱うことが求められます。
数ある折り方の中でも、中央で半分に折る「二つ折り」が最も一般的で、正式なマナーとされています。
これは、受け取った採用担当者が扱いやすく、内容を確認しやすいという実用的な理由に基づいています。

特別な指示がない限り、二つ折りで提出するのが最も無難で、丁寧な印象を与えられます。

採用担当者が読みやすく管理しやすいため

履歴書を二つ折りにする最大の理由は、採用担当者の利便性にあります。
二つ折りであれば、受け取ってすぐに開くだけで見開き状態になり、応募者の情報を一目で把握できます。
折り目が少ないため文字が読みやすく、顔写真にシワが寄る心配もありません。

また、企業側で応募書類をコピーしたりスキャンしたりする際にも、折り目が多いと作業がしにくくなります。
多くの書類を管理する採用担当者への配慮が、ビジネスマナーとして評価されるポイントです。

折り目が多いと採用で不利になる可能性も

三つ折りや四つ折りなど、履歴書に多くの折り目をつけることは、採用において不利な印象を与える可能性があります。
折り目が多いと単純に読みにくくなるだけでなく、顔写真や重要な経歴の部分に線が入ってしまうことも考えられます。

他の応募者がきれいな二つ折りで提出している中で、不要な折り目が多い書類は「大雑把な性格」「相手への配慮が欠けている」といったマイナスイメージにつながりかねません。
直接の不採用理由にはならなくとも、細やかな気配りができる人物かどうかを判断する一つの材料とされる場合があるため、避けるのが賢明です。

【図解】履歴書の正しい折り方を2パターン解説

履歴書の折り方には、基本的な「二つ折り」と、やむを得ない場合に限って許容される「三つ折り」の2つのパターンがあります。
どちらの折り方でも、シワやズレがないように丁寧に折ることが重要です。
ここでは、それぞれの正しい折り方の手順と、きれいに仕上げるためのコツを解説します。

応募する状況に合わせて、適切な方法を選びましょう。

基本となる「二つ折り」のきれいな折り方

市販の履歴書は、A3サイズを二つ折りにしたA4サイズ、またはB4サイズを二つ折りにしたB5サイズが一般的です。
折る際は、まず印刷面を内側にして、履歴書を広げます。
次に、上下の角と角をぴったりと合わせ、ズレがないことを確認してから、中心線をしっかりと押さえて折り目をつけます。

このとき、定規やクリアファイルなどを当てながら折ると、まっすぐで美しい折り目に仕上がります。
顔写真に折り目がつかないよう、丁寧に扱いましょう。

やむを得ない場合の「三つ折り」のきれいな折り方

長封筒を使用する場合など、やむを得ず履歴書を三つ折りにするときは、「巻き三つ折り」という方法が一般的です。
まず、履歴書の証明写真が貼ってある面を上にして置きます。
次に、下から3分の1を上に向かって折り、最後に上から3分の1をその上に重ねるように折ります。

こうすることで、採用担当者が封筒から書類を取り出して開いたときに、最初に氏名や顔写真が記載された部分が見えるようになります。
ズレないよう、あらかじめ3等分の位置に軽く印をつけてから折ると、きれいに仕上がります。

【状況別】三つ折りが許容されるケースと注意点

履歴書は二つ折りが基本ですが、全ての状況で三つ折りがマナー違反となるわけではありません。
特に、アルバイトやパートの応募や、企業側から封筒のサイズを指定された場合には、三つ折りが許容されることがあります。
ただし、どのような場合であっても、雑に折るのではなく、丁寧に対応することが大切です。

ここでは、三つ折りが許される具体的なケースとその際の注意点について解説します。

アルバイト・パートの応募で使う場合

アルバイトやパートの応募では、正社員の採用選考ほど厳格なビジネスマナーが求められない傾向にあります。
そのため、履歴書を三つ折りにして提出することも一般的に許容されています。
多くのバイト応募者が三つ折りで提出することから、採用担当者も見慣れていることが多いです。

しかし、丁寧な印象を与えたい場合や、応募先が格式を重んじる職場である場合は、二つ折りで提出する方がより安心です。
迷ったときは、基本マナーである二つ折りを選んでおけば間違いありません。

企業から小さい封筒を指定された場合

応募先企業から履歴書を送るための封筒が指定・提供された場合、そのサイズに従うのがマナーです。
もし提供された封筒が履歴書を三つ折りにしないと入らない長封筒であれば、企業の指示に従って三つ折りにしましょう。
この状況で無理に二つ折りに対応した大きな封筒を自分で用意して送ると、かえって「指示に従えない人」という印象を与えてしまう可能性があります。

企業の指示が最優先されるため、その場合はためらわずに三つ折りにして問題ありません。

履歴書を封筒に入れる際の正しい順番と向き

履歴書を封筒に入れる際は、ただ単に収めれば良いというわけではありません。
添え状などの他の応募書類と重ねる順番や、封筒に対する書類の向きにもマナーがあります。
採用担当者が開封したときに、スムーズに中身を確認でき、内容がすぐに理解できる状態にしておくことが、細やかな配慮として評価されます。

ここでは、書類を封筒に入れる際の正しい手順と注意点を解説します。
履歴書の封筒の書き方については「履歴書の封筒の書き方、郵送・手渡しの提出マナーと入れ方」で詳しく紹介しています。

封筒に入れる前に確認すべき3つのチェックリスト

書類を封筒に入れて封をする前に、必ず最終チェックを行いましょう。
まず、応募に必要な書類（履歴書、職務経歴書、添え状など）がすべて揃っているかを確認します。
次に、それぞれの書類に誤字脱字がないか、汚れやシワがついていないかを改めて見直します。

最後に、送付先の企業名や部署、担当者名、そして自分の住所氏名に間違いがないかを確認してください。
これらの基本的なミスは、注意力不足と判断され、評価を下げる原因となるため、慎重な確認が必要です。

書類を重ねる順番｜添え状が一番上

複数の応募書類を一つの封筒に入れる場合、重ねる順番には決まりがあります。
採用担当者が最初に目を通す挨拶状の役割を持つ「添え状」を一番上にします。
その下に「履歴書」「職務経歴書」と続き、最後にエントリーシートやポートフォリオといったその他の書類を重ねるのが正しい順番です。

すべての書類は上下の向きを揃え、ばらけないように左上をクリップで一つにまとめましょう。
ホチキスで留めると、コピーやスキャンがしにくくなるため避けるのがマナーです。

書類の向き｜封筒の表側と履歴書の表側を合わせる

書類を封筒に入れる向きも重要です。
封筒の表面（宛名を書いた面）と、一番上に重ねた添え状の表面が同じ方向を向くように入れます。
こうすることで、採用担当者が封筒から書類を取り出した際、すぐに添え状の内容を読むことができます。

履歴書の顔写真が貼ってある側が、封筒の表面側に来ると覚えておくと分かりやすいです。
この配慮により、相手が書類を裏返す手間を省くことができます。

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【提出方法別】履歴書を入れる封筒の選び方とマナー

履歴書を提出する際には、郵送する場合と持参して手渡しする場合で、適した封筒のサイズや渡し方のマナーが異なります。
一般的に、封筒は無地の白いものがフォーマルで清潔感があり、よく用いられます。
茶封筒は事務的な用途で使われることが多いため、応募書類の送付には白封筒がより適切とされていますが、状況によっては茶封筒を使用しても問題ないとされています。

ここでは、提出方法に応じた封筒の選び方とそれぞれのマナーを解説します。

郵送する場合：折らずに入る「角形2号」が最適

履歴書を郵送する際は、二つ折りの状態のまま折らずに入れられるサイズの封筒を選びます。
A4サイズの書類であれば「角形2号」、B5サイズの書類であれば「角形3号」の封筒が最適です。
これらの封筒を使えば、余計な折り目をつけずにきれいな状態で書類を届けられます。

また、郵送中に雨で濡れたり、書類が折れ曲がったりするのを防ぐため、書類一式をクリアファイルに挟んでから封筒に入れると、より丁寧な印象となり安心です。

持参して手渡しする場合：封筒から出してクリアファイルごと渡す

履歴書を持参して面接官などに手渡しする場合は、移動中の汚れや折れを防ぐために封筒に入れて持っていくのがマナーです。
しかし、渡す際には封筒から取り出し、クリアファイルに入れた状態で渡します。
相手がすぐに中身を確認できるよう、相手側から見て正面になる向きで、両手で差し出しましょう。

封筒は書類を保護するためのものなので、渡すときには不要です。
渡した後は、封筒は自分のカバンにしまいます。

履歴書の折り方に関するよくある質問

ここまで履歴書の折り方や提出マナーについて解説してきましたが、ほかにも細かな疑問点があるかもしれません。
ここでは、履歴書の折り方に関して特によくある質問をまとめ、Q&A形式で簡潔に回答します。

三つ折りをする際の顔写真の扱い方や、アルバイト応募の場合のマナーなど、迷いがちなポイントを確認しておきましょう。

Q. 履歴書を三つ折りにする場合、顔写真が内側になるように折るべきですか？

履歴書は、汚れや傷つきを防ぐため、顔写真が内側になるように折ることが推奨されます。一般的には二つ折りが原則とされていますが、郵送などでやむを得ず三つ折りにする場合は、顔写真や氏名欄が採用担当者の目に留まりやすいよう、折り方を工夫すると良いでしょう。例えば、履歴書を二つ折りにした後、氏名・写真欄が表側に来るように上1/3を山折りにし、残りを谷折りにする方法や、氏名と写真を表面にし、上から1/3を残して下2/3を後ろに軽く折り、残りの1/3を奥側に軽く折り返す方法などがあります。

Q. アルバイトの履歴書でも、やはり二つ折りの方が良いのでしょうか？

必須ではありませんが、二つ折りの方がより丁寧な印象を与えられます。
アルバイトやパートの応募では三つ折りも一般的に許容されています。
しかし、採用担当者によっては丁寧さを評価する人もいるため、迷ったら二つ折りを選ぶのが最も無難です。

特に指定がなければ、二つ折りで提出することをおすすめします。

Q. 職務経歴書など他の書類も一緒に折る場合、どのように重ねれば良いですか？

複数の応募書類を提出する際は、上から「送付状（添え状）→履歴書→職務経歴書→その他の応募書類」の順に重ねるのが一般的です。 履歴書は基本的に二つ折りで、A4またはB5サイズになるようにします。 書類をまとめてクリアファイルに入れ、郵送中や持ち運びの際の折れや汚れを防ぐことをおすすめします。

まとめ

履歴書の折り方は、ビジネスマナーの基本として「二つ折り」が最適です。
採用担当者が読みやすく、管理しやすい状態を保つことで、相手への配慮を示すことができます。
アルバイトの応募や企業からの指定があるなど、やむを得ない場合に限り三つ折りを用いますが、その際も丁寧な折り方を心がけましょう。

郵送や手渡しといった提出シーンに合わせて適切な封筒を選び、正しい入れ方を実践することが重要です。
細部まで気を配った書類準備が、採用担当者への好印象につながります。