履歴書を速達で送るのは失礼？間に合う日数や料金、書き方を解説

履歴書の提出期限が迫っている際、速達で郵送すべきか迷うことがあります。
本記事では、速達利用が失礼にあたるのかというマナーの問題から、具体的な送付日数、必要な料金、封筒の書き方まで詳しく解説します。
適切な方法を理解し、締め切りに間に合わせることが重要です。

いざという時に備え、履歴書を速達で送る際の正しい知識と郵送方法を確認しましょう。

結論：履歴書を速達で送っても選考に影響はない！締め切り厳守が最優先

履歴書を速達で送付しても、選考で不利になることは基本的にありません。
採用担当者が重視するのは、提出方法よりも「締め切りが守られているか」という点です。
速達で送られてきたからといって、「計画性がない」といった悪い印象を持つ採用担当者は稀です。

むしろ、締め切りを守ろうとする姿勢と捉えられることのほうが多いでしょう。
速達の利用が失礼にあたるのではないかと心配するよりも、まずは期日内に書類を届けることを最優先に行動することが大切です。
安心して大丈夫です。

速達郵便で履歴書はいつ届く？基本の日数と配達の仕組み

速達郵便は、普通郵便よりも優先的に扱われるため、スピーディーな配達が可能です。
引き受けた郵便物は、移動や配達の各段階で他の郵便物より先に取り扱われます。
これにより、郵送にかかる日数が大幅に短縮されます。

特に、締め切りが迫っている場合には非常に有効な手段です。
また、普通郵便とは異なり土曜日・日曜日・祝日も配達されるため、週末を挟む場合でも安心して利用できます。

速達郵便のお届け日数の目安【午前・午後別】

土日や祝日でも配達されるため急ぎの際に便利

「必着」と「当日消印有効」の違いを正しく理解しよう

【4ステップで解説】履歴書を速達で送る具体的な方法と料金

履歴書を速達で送る際には、正しい手順を踏むことが重要です。
準備から発送までの具体的な送り方を4つのステップに分けて解説します。
封筒の準備や書き方のマナー、必要な料金の計算方法、そして確実な発送方法まで、この手順に沿って進めれば、初めての方でも迷わずスムーズに手続きを完了させられます。

いざという時に慌てないよう、一連の方法を把握しておきましょう。

ステップ1：A4サイズの封筒と中身が折れないクリアファイルを準備する

まず、応募書類を折らずにそのまま入れられる「角形A4号」または「角2号」の封筒を準備します。
色は白色が一般的で、清潔感のある印象を与えます。
履歴書や職務経歴書といった大切な書類が郵送中に汚れたり折れたりしないよう、クリアファイルに挟んでから封筒に入れるのがマナーです。

また、封筒の表面左下には、赤色のペンで「応募書類在中」もしくは「履歴書在中」と記載し、定規を使って四角く囲んでおきましょう。
封筒の書き方については「朱書きとは？封筒への正しい書き方と意味、注意点を解説」で詳しく紹介しています。

ステップ2：封筒表面の右上に赤い線を引き「速達」と明記する

速達で送ることを示すためには、封筒の表面に目印を付ける必要があります。
封筒を縦長に置いた際、右上にある郵便番号記入欄の上に、太めの赤線を引きましょう。
手書きで線を引くだけで速達扱いになりますが、より分かりやすくするために、線の近くに「速達」と赤字で書き添えるのが一般的です。

もし郵便局の窓口で手続きをする場合は、職員に「速達でお願いします」と伝えれば、スタンプやシールを貼ってくれるため、自分で記載する必要はありません。

ステップ3：速達料金を加算した合計金額の切手を貼る【2024年最新】

速達を利用する場合、通常の郵便料金に加えて速達料金が必要です。
料金は郵便物の重量によって決まります。
A4サイズの応募書類一式（クリアファイル、封筒込み）は、多くの場合100g以内に収まります。

定形外郵便（規格内）で100g以内なら基本料金は140円です。
これに250gまでの速達料金260円が加算されます。
正確な料金が分からない場合は、郵便局の窓口で計測してもらうのが確実です。
料金不足で返送される事態を避けるためにも、切手を貼る前に重さを確認しましょう。

ステップ4：ポスト投函ではなく郵便局の窓口から送付すると確実

速達郵便はポストへの投函でも発送可能ですが、締め切りが迫っている場合は郵便局の窓口から送付するのが最も確実な出し方です。
ポストに投函する場合、集荷時間を過ぎていると翌日の集荷扱いとなり、到着が1日遅れてしまうリスクがあります。
その点、窓口であればその場で引き受けてもらえるため、最短での発送が可能です。

また、料金の確認や封筒の書き方に不備がないかもチェックしてもらえるため、安心して送付できます。

そもそも履歴書作成に困ったら？AI活用サービス「ヤギッシュ」が便利

履歴書の提出が遅れそうな原因が、そもそも書類作成に時間がかかっていることであれば、ツールの活用が有効です。
例えば、履歴書・職務経歴書作成サービス「ヤギッシュ」は、AIが自己PRや志望動機の文章作成をサポートする機能を備えています。
スマートフォンやパソコンから手軽に作成でき、完成したデータはPDFで出力してそのままメールで送信したり、コンビニで印刷したりすることも可能です。

作成した履歴書を企業に公開し、スカウトを受け取る機能もあり、効率的な転職活動や企業とのマッチング機会の創出にもつながります。
履歴書・職務経歴書作成サービスについては「ヤギッシュ 履歴書・職務経歴書作成サービス」で詳しく紹介しています。

速達以外の郵送方法は？他のサービスとの違いを比較

履歴書などの重要な書類を送る際には、速達以外にもいくつかの選択肢があります。
例えば「レターパック」や「簡易書留」といったサービスは、それぞれに特徴があり、状況に応じて使い分けることが可能です。
また、近年では郵送ではなく、メールやWebサイト経由でのデータ提出を求める企業も増えています。

それぞれの方法の違いを理解し、応募先の企業の指示や自身の状況に合わせて最適な手段を選びましょう。

追跡サービス付きで送りたいなら「レターパック」

「レターパック」は、専用の封筒を購入して利用するサービスで、全国一律料金という分かりやすさが特徴です。
速達に準ずるスピードで配達され、土日祝日も配達されます。
最大のメリットは、郵便追跡サービスが付いている点です。

追跡番号によって、自分の送った書類が今どこにあるのか、相手に届いたのかをインターネット上で確認できるため、安心感があります。
対面手渡しの「レターパックプラス」と郵便受けに配達される「レターパックライト」の2種類があります。

手渡しでの配達を希望するなら「簡易書留」

「簡易書留」は、郵便物の引き受けから配達までの過程が記録され、万が一の紛失や破損の際には一定額までの損害賠償が受けられるサービスです。
最大の特徴は、配達員が受取人に対面で直接手渡し、受領印またはサインをもらう点にあります。
これにより、確実に相手の手元に届いたことを証明できます。

ただし、配達スピードは速達ほど速くはなく、受取人が不在の場合は持ち戻りとなるため、急ぎの用途には向かない場合もあります。

提出前にメールやWebでの受付が可能か確認するのも一手

郵送方法を検討する前に、応募要項を再度確認し、メールや企業の採用サイトからのデータ提出が可能かどうかをチェックすることも重要です。
近年、多くの企業がペーパーレス化を進めており、PDF形式の履歴書をメールで送付したり、専用フォームからアップロードしたりする方法が主流になりつつあります。

この方法であれば、郵送にかかる時間や費用を節約でき、締め切り直前でも迅速な提出が可能です。
応募先が指定する方法に従うのが基本なので、まずは指示を確認しましょう。
履歴書送付後の連絡については「履歴書送付後に連絡がないときの対処法｜確認メールの例文と待機」で詳しく紹介しています。

履歴書の速達に関するよくある質問

ここでは、履歴書を速達で送る際に多くの人が抱く疑問について、Q&A形式で解説します。
採用への影響や具体的な書き方、料金と日数について、要点を簡潔にまとめました。
これらの回答を参考に、不安を解消し、適切な対応を心がけましょう。

Q. 履歴書を速達で送ると、採用で不利になりますか？

不利になることはありません。
採用担当者は提出方法よりも、締め切りを守る姿勢を重視します。
速達で送付したことが原因で、計画性がないという印象を持たれたり、選考で落ちる心配は不要です。

失礼にあたるのではと悩むより、期日内に確実に届けることを最優先に考えましょう。

Q. 速達で送る場合、封筒にはどのように書けばよいですか？

封筒表面の右上に、赤いペンで太い横線を引き、その近くに「速達」と赤字で明記するのが基本的な書き方です。
縦長の封筒なら、郵便番号欄の上に赤線を引くと分かりやすいです。
郵便局の窓口で手続きをする場合は、口頭で伝えれば速達スタンプやシールを貼ってもらえます。

Q. 履歴書を速達で送る際の料金はいくらで、いつ頃届きますか？

基本の郵便料金に加え、250gまでの郵便物であれば300円の速達料金がかかります。多くの地域では、午前中に差し出せば翌日、午後でも翌々日には到着します。正確な料金やお届け日数は、郵便局の窓口で確認するか、日本郵便の公式サイトで調べると確実です。

まとめ

履歴書を速達で送付することは、ビジネスマナーとして失礼にはあたりません。
採用選考において最も重要なのは、提出方法ではなく、指定された締め切りを厳守することです。
速達を利用する際は、封筒の右上に「速達」と赤字で明記し、基本料金に速達料金を加えた金額の切手を貼ります。

締め切り間近の場合は、集荷時間を気にせず確実に発送できる郵便局の窓口を利用するのが賢明です。
また、速達以外の選択肢として追跡機能のあるレターパックや、そもそもメールでの提出が可能かも確認し、状況に応じた最適な方法を選択しましょう。