履歴書を提出する際の封筒の書き方は、郵送か手渡しによって異なります。
採用担当者への第一印象を左右するため、正しいマナーを理解しておくことが重要です。
この記事では、封筒の選び方から、郵送・手渡しそれぞれの状況に応じた書き方、書類の入れ方まで、見本とともに詳しく解説します。

基本的な提出マナーを押さえ、自信を持って応募書類を提出しましょう。

履歴書を封筒に入れる前に！準備しておくべき3つのこと

履歴書を封筒に入れる前に、適切な封筒とクリアファイルの準備が必要です。
封筒のサイズや色といった見た目は、採用担当者が最初に目にする部分であり、ビジネスマナーが問われるポイントです。
応募書類をきれいに保ち、丁寧な印象を与えるために、以下の3つの点を事前に確認しておきましょう。

封筒のサイズは「角形A4号」か「角形2号」を選ぶ

履歴書の提出に使う封筒は、応募書類を折らずに入れられる大きさが基本です。
一般的に履歴書はA4サイズ（またはB5サイズ）のため、封筒のサイズは「角形A4号」または「角形2号」を選びましょう。
角形A4号はA4サイズの書類がぴったり収まる大きさで、角形2号はそれよりも一回り大きく、クリアファイルに挟んだ書類も余裕を持って入れられます。

封筒の色は清潔感のある「白」が最適

封筒の色は、フォーマルな場面に適した白を選びましょう。
白は清潔感があり、丁寧な印象を与えます。
事務用品として一般的な茶色の封筒は、企業の日常的な郵便物と紛れてしまう可能性があるほか、カジュアルな印象を与えるため避けるのが無難です。

茶封筒の使用が直接選考に影響するわけではありませんが、他の応募者と並んだ際に丁寧さに欠けると判断されないよう、白を選ぶことを推奨します。

応募書類はクリアファイルに挟んでから封入する

作成した応募書類は、そのまま封筒に入れるのではなく、無色透明のクリアファイルに挟んでから封入するのがマナーです。
クリアファイルに入れることで、郵送中に雨で濡れたり、カバンの中で書類が折れたり汚れたりするのを防ぎます。

このひと手間が、書類を大切に扱っているという丁寧な姿勢を示すことにもつながります。
履歴書のクリアファイル使用マナーについては「履歴書のクリップとクリアファイルのマナー」で詳しく紹介しています。

【郵送する場合】履歴書を入れる封筒の書き方見本

履歴書を郵送で送付する際は、封筒の表面・裏面それぞれに正しい書き方のルールがあります。
宛名や差出人の情報は、採用担当者が応募者を確認するための重要な情報です。
郵送時のマナーを守り、ミスのないように準備を進めましょう。

以下に、表面と裏面の書き方を見本として解説します。

表面の書き方：宛名と「履歴書在中」の記載ルール

封筒の表面には、宛先の郵便番号、住所、会社名、宛名を記載します。
住所は都道府県から省略せずに書き、ビル名や部署名も正確に記入してください。
宛名の敬称は、会社や部署宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」を使い分けます。

担当者名が分かっている場合は「〇〇様」、不明な場合は「採用ご担当者様」と記載しましょう。
最後に、封筒の左下に赤いペンで「履歴書在中」と書き、定規を使って四角く囲みます。
この朱書きは、他の郵便物と区別し、開封前に中身が重要な書類であることを示します。
封筒への朱書きについては「封筒への正しい朱書きと意味・注意点」で詳しく紹介しています。

裏面の書き方：差出人の住所・氏名と投函日記入のポイント

裏面には、差出人である自分の郵便番号、住所、氏名を左下に記載します。住所は表面と同様に都道府県から省略せずに書き、名前は住所より小さな文字で書くのが一般的です。

また、封書を投函する日付は、裏面の中央または左側に記入する場合があります。
すべての情報を書き終えたら、のり付けして封をし、封じ目には「〆」マークを黒いペンで書きます。これは、重要な書類や他者に開封されるのを防ぐ目的で用いられます。

【手渡しする場合】履歴書を入れる封筒の書き方

履歴書を面接会場などで手渡しする場合、封筒の書き方は郵送時よりも簡潔になります。
郵送ではないため宛先の住所や宛名を記載する必要はありませんが、誰の応募書類か分かるように差出人情報は必要です。
手渡しならではのマナーを押さえ、スマートに提出できるように準備しておきましょう。

表面は宛先不要！左下に「履歴書在中」のみを記載

手渡しの場合、封筒の表面に宛先の住所や会社名、宛名を書く必要はありません。
採用担当者に直接渡すため、誰宛の書類かが明確だからです。
ただし、中身が何であるかを示すために、表面の左下に「履歴書在中」と朱書きし、四角で囲む点は郵送時と同様です。

これにより、担当者が他の書類と間違えるのを防げます。

裏面には自分の住所・氏名・提出年月日を記入する

手渡しであっても、裏面には誰が提出した書類かを明確にするため、自分の住所と氏名を左下に記載します。
万が一、他の応募者の書類と混ざってしまった場合でも、誰のものか判別できるようにするためです。
また、郵送時とは異なり、裏面の左上には投函日ではなく提出する当日の日付を記入しましょう。

これで完璧！履歴書の入れ方から提出までのマナー

封筒の書き方をマスターしたら、次は書類の入れ方から提出までの一連の流れを確認しましょう。
郵送や手渡しといった提出方法に応じたマナーがあり、細やかな配慮が採用担当者への好印象につながります。
書類の順番や向き、切手の料金、渡し方の注意点などを押さえて、準備を万全にしましょう。

応募書類を封筒に入れる際の正しい向きと順番

封筒に書類を入れる際は、順番と向きに配慮が必要です。
クリアファイルには、上から「添え状（送付状）」、「履歴書」、「職務経歴書」、「その他の応募書類」の順で重ねます。

そして、封筒の表面と応募書類の正面が同じ向きになるように入れましょう。
受け取った相手が、開封してすぐに正しい向きで書類を読めるようにするためのマナーです。
履歴書送付状の書き方については「履歴書送付状・添え状の書き方とマナーガイド」で詳しく紹介しています。

封筒を閉じる際の「〆」マークの書き方

応募書類を封筒に入れたら、封を閉じます。
液体のりや両面テープを使うと、剥がれにくくきれいに仕上がります。
セロハンテープは剥がれやすく、見た目も雑な印象を与えるため避けましょう。

封をしたら、中央の閉じ目に黒いペンで「〆」マークを記入します。
これは「封をしました」という印であり、第三者によって開封されていないことを示します。
「×」と間違えないように注意してください。

郵送時に必要な切手の値段と購入場所

郵送する場合、切手の料金に注意が必要です。
角形A4号や角形2号の封筒は定形外郵便物扱いとなり、料金は重さによって変動します。
料金が不足していると、企業側で不足分を支払うか、書類が返送されてしまい、期日に間に合わなくなる可能性があります。

これを防ぐため、ポストに投函するのではなく、郵便局の窓口で重さを測ってもらい、正確な料金の切手を貼って郵送するのが最も確実です。

担当者に直接渡すとき・受付に預けるときの注意点

履歴書を手渡しする際は、渡し方にもマナーがあります。
面接担当者に直接渡す場合は、封筒からクリアファイルごと書類を取り出し、相手が読みやすい向きにして両手で渡します。
その際、封筒は書類の下に添えましょう。

一方、受付に預ける場合は、封筒に入れたままの状態で「採用ご担当の〇〇様にお渡しいただけますでしょうか」と伝え、両手で渡します。

履歴書作成からPDF化・コンビニ印刷までできる「ヤギッシュ」

履歴書や職務経歴書の作成には、Webで手軽に書類が作れる「ヤギッシュ」が便利です。
豊富なテンプレートから自分に合ったものを選び、ガイダンスに沿って入力するだけで、誰でも簡単に応募書類を完成させることができます。
作成した書類はPDFとしてダウンロードできるため、メールでの提出や自宅での印刷はもちろん、全国のコンビニエンスストアでの印刷にも対応しており、急な提出が必要になった際にも安心です。
履歴書や職務経歴書の作成については「履歴書や職務経歴書の作成サービス ヤギッシュ」で詳しく紹介しています。

履歴書の封筒に関するよくある質問

ここでは、履歴書の封筒に関して応募者が抱きやすい疑問や、ミスしやすい点について解説します。
細かな疑問を解消し、自信を持って提出できるようにしましょう。

Q. 封筒の「履歴書在中」は赤いペンで手書きすべきですか？

必ずしも赤いペンで手書きする必要はありません。
手書きが基本ですが、市販の「履歴書在中」スタンプを使ってもマナー違反にはなりません。
手書きする場合は、文字が目立つように赤い油性ペンを使い、定規でまっすぐな四角で囲むと、より丁寧な印象になります。
「履歴書在中」の書き方については「「履歴書在中」の書き方や意味」で詳しく紹介しています。

Q. 宛先の担当者名が不明な場合、封筒にはどう書けばいいですか？

担当者名が不明な場合、宛名は「〇〇株式会社 採用担当御中」と記載する方法があります。また、「採用ご担当者様」と記載することも適切です。部署名まで分かっている場合は「人事部御中」のように部署宛てにします。「御中」は組織や団体に、「様」は個人に使う敬称のため、併用はできません。採用担当者個人を特定できない場合はこれらの書き方が適切です。

Q. 履歴書を三つ折りにして長封筒で郵送するのはマナー違反ですか？

正社員の応募では避けるのが無難です。
三つ折りにされた履歴書は折り跡が多く読みにくいため、採用担当者への配慮に欠ける印象を与える可能性があります。
アルバイト応募などでは許容される場合もありますが、可能な限り書類を折らずに入れられる角形A4号や角形2号の封筒で郵送するのが基本マナーです。

まとめ

履歴書を提出する際の封筒は、応募者の第一印象を決める重要な要素です。
郵送の場合は宛先や差出人を正確に記載し、手渡しの場合は宛先を省略するなど、状況に応じた書き方を守ることが求められます。
また、封筒のサイズは書類を折らずに入れられる「角形A4号」か「角形2号」を、色は清潔感のある「白」を選ぶのが基本です。

書類の入れ方や提出時の振る舞いまで、一連のマナーを実践することで、採用担当者への配慮が伝わります。