「退職届の書き方がわからない」

「退職願、退職届のテンプレートがあれば使いたい」

などなど考える方は多くいるのではないでしょうか？

・退職届を書くべきか退職願を書くべきか？

・どのタイミングで退職届は出せばいい？

・退職届を出した後はどうする？

などなど、色々な疑問もあると思います。

退職届や退職願を書く際にあるあるな疑問や、退職を考えている方が抱きがちな「引き止められたらどうする？」「有休消化はできる？」などの疑問にもお答えします。

この記事を読めば、スムーズな退職手続きに必要な知識がすべて身につき、後悔のない形で次のステップに進むことができます。

現在退職を考えている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

 

▼無料で作成、PDFも受け取れる！オンラインで退職届作成ならYagish▼

 

「退職願」「退職届」「辞表」とは？役割の違い

会社を退職する際に提出する書類には「退職願」「退職届」「辞表」の3種類があります。これらは似ているようで明確な違いがあります。退職手続きをスムーズに進めるためにも、それぞれの違いと適切な使い分けを理解しておきましょう。

 

退職願

退職願は、文字通り「退職したい」という希望や願いを会社に伝える文書です。法的な拘束力はなく、あくまで従業員側からの申し出という位置づけになります。

退職願の特徴として、会社側に「受理」される必要があります。つまり、会社が認めなければ退職が実現しない性質を持っています。ただ退職願は必ず提出しなければいけないわけではなく、口頭でも意思を伝える事は可能です。退職の意思を上司に口頭で伝えた後、正式な手続きとして退職届を提出するのが一般的な流れです。

 

退職届

退職届は、すでに会社と退職について合意ができている場合に提出する正式な書類です。退職願とは異なり、「届出」という性質上、会社側は基本的に受理する義務があります。

退職届を提出することで、労働者は民法に基づく退職の意思表示を行ったことになります。法律上は、退職届を提出してから2週間経過すれば、会社の承諾がなくても退職できることになっています。ただし、実際には就業規則で定められた予告期間を守ることが望ましいです。

 

辞表

辞表は主に公務員や役員が使用する退職の意思表示文書です。一般的な会社員が使用するケースは少なく、公的な立場や役職を「辞する」という意味合いがあります。

公務員の場合、辞表が退職届となります。会社役員の場合は、会社法に基づき辞表を提出することで、役員としての地位を辞することができます。

一般的な会社員が退職する際には「辞表」ではなく「退職願」または「退職届」を使用するのが適切です。役職や状況にふさわしい書類を選ぶことが、円滑な退職手続きの第一歩となります。

 

退職願、退職届を書く前にすべきことや準備

退職願や退職届を提出する前には、いくつかの重要な準備が必要です。ここでは、スムーズな退職プロセスのために事前に確認しておくべきポイントや相談すべき相手について詳しく解説します。

 

会社就業規則の確認

退職願や退職届を提出する前に、まず確認すべきは自社の就業規則です。
就業規則には退職に関する重要な規定が記載されています。

特に確認すべき項目としては、「退職の申し出から実際の退職日までの最低期間」があります。一般的には1ヶ月前の申し出が必要とされることが多いですが、会社によっては2ヶ月前や3ヶ月前といった規定を設けている場合もあります。

また、退職時の手続きや必要書類、有給休暇の取り扱い、退職金の規定なども確認しておくと安心です。

 

会社カウンセラーへの相談

退職を決意する前に、会社にカウンセラーや相談窓口がある場合は、そちらに相談することも検討しましょう。退職の理由が職場環境や人間関係、業務内容などに起因する場合、カウンセラーとの相談によって別の解決策が見つかる可能性もあります。

特に、メンタルヘルスの問題や職場でのハラスメントが退職の理由である場合は、まず会社のカウンセラーや相談窓口に状況を伝えることで、適切なサポートを受けられる可能性があります。

相談の結果、部署異動や業務内容の見直し、労働時間の調整など、退職以外の選択肢が提案されることもあります。

 

部署の上司への相談

退職願や退職届を正式に提出する前に、まずは直属の上司に退職の意向を口頭で伝えることが一般的です。突然の退職届提出は、上司にとっても部署運営にとっても大きな混乱を招く可能性があります。

上司への相談は、プライバシーが確保される場所で行うのが望ましいでしょう。会議室を予約するか、オフィス外の静かな場所でミーティングの時間を設けることをおすすめします。

相談の際には、退職を考えている理由を誠実に、しかし必要以上に詳細に説明する必要はありません。特に転職先がある場合は、具体的な会社名を明かす義務はありません。「キャリアアップのため」「家庭の事情により」といった一般的な理由を伝える程度で構いません。

また、この段階で希望する退職日を伝え、引き継ぎについての大まかな相談を始めるとスムーズです。

＞中途採用1年で退職はアリ？転職市場の現状と不安解消のポイント

 

退職願・退職届の書き方、例文とテンプレート

退職願や退職届を書く際は、正しい書式と適切な言葉遣いが重要です。ここでは、退職願・退職届の基本的な書き方と実際に使える例文、テンプレートを詳しく解説します。

 

退職願・退職届の例文と見本（テンプレート）

退職願と退職届は書式が似ていますが、性質が異なります。退職願は「お願い」の文書であるのに対し、退職届は「届け出」の文書です。それぞれの例文と見本を紹介します。

退職願のテンプレートと見本（縦書き・横書き）

退職願は、会社に退職の意思を伝え、承認を求める文書です。以下に基本的な退職願の例文を示します。

横書きがより一般的ですが、縦書きでも問題ありません。

 

【横書きのパターン②｜よく使われるテンプレート】

 

退職届のテンプレートと見本（縦書き・横書き）

退職届は、退職の意思を正式に届け出る文書です。退職願と異なり、承認を求めるのではなく、退職を通知する形式となります。

 

【横書き②｜よく使われるテンプレート】

 

退職願・退職届テンプレート（縦書き・横書き）（PDFダウンロード可能）

実際に使用できる退職願・退職届のテンプレートをご用意しました。

退職願テンプレート・フォーマット

退職届テンプレート・フォーマット

 

退職願・退職届の書き方9つの項目

退職願・退職届を正確に書くためには、以下の9つの項目に注意して記入する必要があります。
それぞれの項目について詳しく説明します。

タイトル⁨⁩

文書の最上部中央に「退職願」または「退職届」と明記します。フォントサイズを大きくするか、太字にして目立たせるとよいでしょう。横書きの場合は上部中央に、縦書きの場合は右上に記載します。

 

提出日

タイトルの下に、退職願・退職届を提出する日付を記入します。
日付は実際に提出する日を記入するのが基本です。事前に作成しておく場合は、提出予定日を記入しておきましょう。

 

会社名

提出日の下に、勤務先の会社名を正式名称で記入します。「株式会社」などの法人格も省略せずに記載しましょう。例えば「株式会社○○○○」のように記入します。

 

宛名

会社名の下に宛名を記入します。基本的には「代表取締役社長 ○○○○ 殿」と記入しますが、会社の慣例によっては人事部長や直属の上司宛てに出す場合もあります。

 

自分の所属部署と氏名、ハンコ

宛名の下に、自分の所属部署と氏名を記入します。例えば「○○部 ○○課 ○○ ○○」のように記入します。氏名は姓と名の間にスペースを入れ、フルネームで記載します。

氏名の下に捺印します。その場合はなるべくシャチハタではなく認印が望ましいとされています。

 

退職日・退職希望日

本文中に退職希望日または退職日を明記します。

・横書きの場合、算用数字

・縦書きの場合、漢数字

となります。

退職日は、就業規則で定められた退職予告期間（通常は1ヶ月前）を考慮して設定するのが一般的です。また、月末を退職日とすることが多いですが、会社の給与締め日なども考慮するとよいでしょう。

 

私儀

本文の冒頭には「私儀」という言葉を使います。これは「わたくしぎ」と読み、自分のことを謙虚に表現する言い回しです。

「私儀」は古風な表現ですが、退職願・退職届では伝統的に使われている表現であり、丁寧さを示す役割があります。

 

本文

本文には退職の意思と理由、在職中の感謝の言葉を簡潔に記載します。退職理由は「一身上の都合により」という一般的な表現でかまいません。具体的な退職理由を書く必要はありません。

 

「以上」の記載

本文の最後には「以上」と記載して文書の終わりを示します。「以上」は本文から1行空けて右寄せ（縦書きの場合は下寄せ）で記載するのが一般的です。

 

退職届・願を手書きする時に使うべきペン、紙の種類

紙の種類

紙はA4が一般的ですがB5も可です。

紙の色は白で、無地のものに書きましょう。

封筒

封筒は無地の白いもの。
サイズは、

・紙がA4の時、「長形3号」

・紙がB5の時、「長形4号」

ペン

黒ボールペン、油性が理想的。

 

入力するだけで退職届・退職願ができるテンプレートYagish（ヤギッシュ）

ここまで退職願と退職届け書き方や、実際の例などを紹介しました。

ですが実際、

「退職届を１から書くのは少し大変そう」

と感じる人が多いのではないでしょうか？

そのため最近では、

「オンラインで退職届を書く」

ということがより一般的になっています。

そこで使えるのが、Yagishの無料退職届テンプレートです。

 

退職届や履歴書を簡単に書くならYagish(ヤギッシュ)

Yagishはその名の通り可愛いヤギのキャラクターが特徴で、
日本最大級の履歴書・職務経歴書・退職届作成ウェブサイトです。

 

退職届が完全無料でより簡単に書ける

Yagishでは、

・オンラインで全て完了

・テンプレートに入力するだけで作成

・全て無料で作成＋PDF保存可能

という非常に便利なサイトです。

 

退職届テンプレートで例文をそのまま使える

以下の画像は退職願・退職届のテンプレートですが、
退職理由も例文を活用してより簡単に書くこともできます。

 

退職届は初めて書く場合は書き方もわからないですし、
特に手書きやWordなどで書こうとすると大変です。

ですがこのようにテンプレートを使うなどするとより簡単に書くことができます。

Yagishを使うと、より簡単に退職届を書くことができます。

 

無料で使えるので、まずは一度試し、
退職届を作成してみてくださいね。

＞より簡単にプロフェッショナルな退職届が書ける！Yagishを見てみる♪(公式サイトへ)

 

 

退職願・退職届の折り方と封筒の書き方・入れ方のポイント

退職願や退職届を提出する際は、書類をまず折って入れます。さらに封筒の書き方や入れ方にもマナーがあります。ここでは、退職願・退職届を入れる封筒の正しい書き方と、書類の入れ方について詳しく解説します。

 

退職届等の折り方

この画像を参考にしながら、以下のようにおります。

①均等になるように折り目を確認

②下から３分の1折り上げる

③上から残りの３分の1を折り重ねる

 

退職届を入れる封筒の書き方

封筒の表面

退職願」「退職届け」を書きます。

封筒に記入する際は、黒のボールペンが望ましいです。

封筒の裏

封筒の裏面には、提出者の所属部署と氏名を記載します。

 

退職願・退職届を出す流れと誰に渡すか

退職を決意したら、退職願や退職届を提出する必要があります。しかし、いつ、誰に、どのように伝えれば良いのか悩む方も多いでしょう。

 

会社を辞める（退職する）時の一般的な流れ

会社を退職する際の一般的な流れは以下のようになります。各ステップを確実に踏むことで、円滑な退職手続きが可能になります。

1. 退職の意思を直属の上司に口頭で伝える
2. 正式な書面として退職願または退職届を提出
3. 提出後は会社からの指示に従って、引き継ぎ作業や各種手続きを進める
4. 退職日に、会社の備品の返却や社員証の返却などを行う

 

退職したい日の1ヶ月前には言う

多くの企業では、就業規則で「退職の1ヶ月前までに申し出ること」と定められています。法律上は民法627条で「2週間前の申し出」で退職できるとされていますが、実務上は1ヶ月前の申し出が一般的です。

ただし、あまりに早く伝えすぎると、退職までの期間が長くなり、職場の雰囲気が気まずくなる可能性もあります。
退職したい日の1〜2ヶ月前が、一般的には適切なタイミングと言えるでしょう。

＞退職を伝える最適なタイミングは？上司や同僚に伝える、円満退職のポイント

 

2ヶ月前程には相談を始めた方が無難

特に責任ある立場にある場合や、専門性の高い業務を担当している場合は、2ヶ月前程度から退職の相談を始めることをおすすめします。これにより、会社側も十分な引き継ぎ期間と後任者の選定・育成時間を確保することができます。

退職の相談を始める際は、まずは非公式な場で直属の上司に話を持ちかけるのが一般的です。いきなり正式な書面を提出するのではなく、事前に口頭で伝えることで、上司も心の準備ができ、円滑なコミュニケーションが可能になります。

 

伝えた後、退職の２週間前などにすること

退職の意思を伝えた後、実際の退職日の約2週間前になると、具体的な退職準備に入ります。

まず、引き継ぎ書類の作成と完成を目指します。担当業務の詳細、顧客情報、取引先との関係、システムの操作方法など、後任者が困らないように詳細に記録しておきましょう。

次に、社内の備品や貸与品（PCやスマートフォン、制服など）の返却準備を始めます。

さらに、取引先や関係者への挨拶回りのスケジュールを組みます。長年お世話になった取引先には、可能であれば直接挨拶に行くことが望ましいでしょう。

最後に、退職金や各種保険の手続きについて人事部に確認します。

 

退職日にすること

いよいよ退職日を迎えたら、最終的な手続きと挨拶を行います。

まず、社員証やセキュリティカード、会社の鍵など、会社の資産に関わるものをすべて返却します。また、会社のPCやスマートフォンなどの電子機器も返却し、個人データは事前に削除しておきましょう。

次に、人事部で最終的な退職手続きを行います。退職金の振込先確認や健康保険証の返却、離職票の受け取りなどが主な手続きです。離職票は失業保険（雇用保険の失業等給付）を受け取る際に必要となるため、必ず受け取っておきましょう。

また、上司や同僚への最後の挨拶も大切です。

＞中途採用1年で退職はアリ？転職市場の現状と不安解消のポイント

 

誰に言うべき？

退職の意思を伝えるのは重要なステップですが、誰に最初に伝えるべきかで悩む方も多いでしょう。

部署の直属の上司に退職の旨を伝える

退職の意思を最初に伝えるべき相手は、原則として直属の上司です。

まず、直属の上司はあなたの業務内容を最もよく把握している人物であり、あなたの退職によって生じる業務の空白をどう埋めるか、引継ぎをどのように進めるかなどを判断する立場にあります。ま

上司への伝え方の例としては、「○○課長、お時間よろしいでしょうか。実は個人的な事情により、○月○日をもって退職させていただきたいと考えております。」といった形です。

退職の意思を伝えた後は、上司の指示に従って社内の他の関係者（同僚、部下、他部署の協力者など）や社外の関係者（取引先、顧客など）にも適切なタイミングで伝えていくことになります。この点については、会社のルールや慣習に従いながら、上司と相談して進めるのが良いでしょう。

 

退職願・退職届を出す時期的な良いタイミングは？

退職を決意したら、いつ退職願や退職届を提出するべきか悩む方も多いでしょう。会社の規定や状況によって最適なタイミングは異なりますが、一般的なガイドラインをご紹介します。

 

最適なタイミングとは

最適なタイミングとしては、以下のようなことが目安となります。

• 一般的には1ヶ月前の予告が必要とされることが多い
• 業務の繁忙期はできるだけ避けるべき
• 引き継ぎのことも考慮

また、月末での退職が多く選ばれています。これは給与計算や社会保険の手続きなどの事務手続きがスムーズに行えるためです。また、新しい職場への入社も月初めが多いため、タイミングを合わせやすいというメリットもあります。

＞在職中の転職活動での履歴書の書き方ガイド｜現在に至る、退職予定日、以上など

 

ボーナスをもらった後でも良い？

「ボーナスをもらってから退職するのはマナー違反ではないか」と悩む方も多いですが、法律上は問題ありません。ボーナスは過去の労働に対する対価でもあり、受け取る権利があります。

また、ボーナス支給直後に退職の意向を伝えると、「ボーナス目当てだったのか」という印象は免れられないでしょう。

とはいえ、キャリアプランや生活設計によっては、ボーナス後の退職が最適な選択肢となる場合もあります。特に転職先が決まっている場合や、家庭の事情がある場合などは、自分のライフプランを優先することも大切です。

ボーナス後に退職する場合は、退職の理由を明確に説明し、引き継ぎなどを丁寧に行うことで、できるだけ会社に迷惑をかけないよう配慮しましょう。

ボーナス支給後の退職は意外に多いが

なお、年度末の3月や9月のボーナス支給後は退職者が増える傾向にあります。

結論としては、ボーナス後の退職は必ずしも悪いことではありませんが、できるだけ早めに退職の意向を伝え、円満な形で退職できるよう配慮することが重要です。

＞支給日前に退職、退職予定だとボーナスはもらえない？ベストな退職時期とは？

 

退職届、退職願のよくある質問

退職を考える際には、さまざまな疑問や不安が生じるものです。ここでは、退職届や退職願に関してよくある質問と回答をまとめました。スムーズな退職プロセスのために、参考にしてください。

 

退職を引き止められたらどうすれば良い？

会社によっては、昇給、部署異動など、引き止める時に提案をしてくることがあります。

引き止めの内容が魅力的で、自分のキャリアプランに合致するなら、残る選択肢も検討する価値があります。

ですがそういったものも無く、ただ単に引き止められることもあります。
そう言う場合は、退職の意思が固いことを丁寧に伝えましょう。「十分に検討した結果」「キャリアプランを考えて」などと前置きしつつ、決意が固いことを伝えます。感謝の言葉を添えて、円満な関係を維持するよう心がけましょう。

 

本当に辞めるべきかわからない

退職を考えていても、「本当にこの決断で良いのか」と迷うことは珍しくありません。このような場合は、以下のステップで自己分析を行うと良いでしょう。

まず、退職を考えるきっかけとなった問題点を具体的にリストアップします。それらの問題が一時的なものか、構造的なものか、解決可能かを分析しましょう。また、現在の会社に残るメリット・デメリットと、退職するメリット・デメリットを書き出して比較することも効果的です。

さらに、信頼できる第三者（家族、友人、キャリアコンサルタントなど）に相談するのも一つの方法です。客観的な視点からのアドバイスが得られるでしょう。

 

退職願、退職届はパソコンか手書きどっちがいい？

退職願や退職届をパソコンで作成するか、手書きにするかについては、会社の慣習や業界によって異なります。

手書きの場合は、誠意や真摯さが伝わりやすいというメリットがあります。特に伝統的な企業や、上司が年配の場合は手書きが好まれることもあります。一方、パソコン作成は清潔感があり、読みやすさという点で優れています。

ただ会社に特に指定がない場合は、自分が丁寧に作成できる方法を選ぶと良いでしょう。

＞退職届けパソコン作成テンプレートはこちら（無料）

 

退職届や願はメール送信してもいい？

基本的に、退職届や退職願はメールで送っても法律上は大丈夫ですが、紙の書類として直接提出する方がマナーとしては良いでしょう。

まず、退職届は公式な書類であり、法的な意味合いを持つことがあるため、署名や捺印のある紙の書類が求められることが多いです。

メールで提出する場合でも、正式な文書を添付ファイルとして送付し、本文にも退職の意思と提出書類の説明を明記するなど、丁寧な対応を心がけましょう。

 

退職届が受理されない、退職させてもらえない場合どうする？

退職届が受理されない、または退職を認めてもらえないケースに遭遇することがあります。しかし、日本の法律上、労働者には退職の自由が保障されています。

退職届が受理されない場合は、さらに上の上司や人事部と冷静に話し合いましょう。退職理由を丁寧に説明し、引継ぎなどの懸念事項に対して協力的な姿勢を示すことで、理解を得られることもあります。

 

転勤したくないから退職するのはどう？

転勤命令を受けたが応じたくないという理由での退職は、決して珍しいことではありません。特に家族の事情や健康上の理由がある場合は、十分に理解される退職理由となります。

 

退職前に有休消化はできる？

退職前の有給休暇（有休）消化は、労働者の権利として法律で保障されています。労働基準法では、有給休暇は労働者が請求する時季に与えなければならないと定められており、退職前であっても例外ではありません。

ただし、会社の繁忙期などを避けることで円満な退社になります。
そのため、有休消化と業務引継ぎのバランスを考えた提案をすることが大切です。

＞退職する時に有給休暇を消化する方法は？起こりうる有休のトラブルと対処の方法

 

退職代行を使ってもいい？

退職代行サービスとは、退職の意思表示や手続きを代行してくれるサービスです。近年、「退職したいけれど言い出せない」「パワハラなどで職場環境が悪い」などの理由から、利用者が増えています。

退職代行サービスの利用は法律上禁止されていませんが、いくつかの注意点があります。まず、代行できるのは「退職の意思表示」のみであり、退職金の交渉や有給休暇の消化交渉などの法律行為は、弁護士法により弁護士以外が行うことはできません。

また、退職代行を利用すると、直接対話する機会がなくなるため、円満な退職とはならない可能性が高くなります。

 

退職届提出後は社内、社外で退職の予定を伝えてもいい？

退職届が正式に受理され、退職日が確定してから、情報を共有し始めるべきです。上司との話し合いで退職の合意が得られても、正式な手続きが完了するまでは公にしないほうが無難です。

社内への報告順序としては、まず直属の上司に相談し、退職届を提出した後、部署の責任者や人事部との調整を経て、チームメンバーや協力する他部署のメンバーに伝えるという流れが一般的です。会社によっては、上司や人事部から公式アナウンスがあるまで待つよう指示される場合もあります。

 

退職願等々を出した後にやっぱり辞めたくないと言うのはあり？

退職願や退職届を提出した後に気持ちが変わり、「やはり辞めたくない」と思うことも人間ですから十分あり得ます。

結論からいえば、会社側が同意すれば退職願や退職届の撤回は可能です。退職願はあくまで「願い」ですので、受理されるまでは比較的撤回しやすいといえます。一方、退職届は正式な意思表示となるため、提出後の撤回はより慎重な対応が必要です。

撤回を希望する場合は、まず直属の上司に率直に相談しましょう。

 

自己都合退職・会社都合退職って？

退職には大きく分けて「自己都合退職」と「会社都合退職」の2種類があり、失業給付金や退職金などの面で大きな違いがあります。

自己都合退職とは？

自己都合退職は、労働者自身の意思で退職する場合です。転職、結婚、出産、介護、体調不良など、個人的な理由による退職がこれに当たります。この場合、雇用保険の失業給付（基本手当）は退職後3ヶ月の給付制限期間があり、その後支給が開始されます。また、退職金制度がある会社では、自己都合退職の場合、会社都合退職に比べて減額されるケースが多いです。

 

会社都合退職とは？

一方、会社都合退職は、会社側の理由で退職する場合で、具体的には以下のようなケースが該当します：

• 倒産や事業縮小による解雇
• リストラや人員整理
• 契約期間満了による雇い止め
• 労働条件の大幅な変更（給与の大幅削減、遠隔地への転勤命令など）による退職

会社都合退職の場合、失業給付の給付制限期間はなく、退職後7日間の待機期間を経て支給が開始されます。また、給付日数も自己都合退職に比べて長くなる傾向があります。退職金についても、一般的に満額または高い割合で支給されることが多いです。

 

会社都合でも退職届はいる？

会社都合による退職（解雇、雇い止め、リストラなど）の場合、基本的には会社側から解雇通知書などの書面が交付されるため、労働者側から退職届を提出する必要はありません。しかし、状況によっては退職届が必要なケースもあります。

 

退職のための仕事引き継ぎ等

退職が決まったら、最後まで責任を持って仕事を完了させ、スムーズに引き継ぎを行うことが大切です。

 

上司や同僚と共に引き継ぎ等を行う

退職が正式に決まったら、まずは引き継ぎ計画を立てましょう。

まず、現在担当している業務を全てリストアップしましょう。日常業務だけでなく、定期的に発生する業務や特殊な状況での対応なども含めると良いでしょう。また、業務に必要なパスワードや各種アカウント情報、社内外の連絡先リストなども整理しておきましょう。

後任者が実際に業務を行う様子を見守り、必要に応じてアドバイスすることで、より確実な引き継ぎが可能になります。

引き継ぎの際には、上司や関係者を交えたミーティングを設定することも有効です。

 

取引先や社内への挨拶

長く関わってきた取引先や社内の関係者には、退職の挨拶を行うことがビジネスマナーとして重要です。突然の連絡が途絶えると、相手に不信感を与えかねません。

取引先への挨拶は、可能であれば直接訪問するのが最も丁寧です。しかし、訪問が難しい場合は電話や丁寧なメールでも構いません。挨拶の際には、これまでの感謝の気持ちを伝え、後任者を紹介することを忘れないようにしましょう。

 

退職時の税金や年金等の手続き

退職時には、さまざまな手続きが必要になります。主に会社側で手続きを行ってくれますが、自分でも把握しておくべき内容があります。

まず、源泉徴収票と退職証明書を必ず受け取りましょう。源泉徴収票は確定申告や次の就職先での手続きに必要となる重要な書類です。

健康保険については、次の就職先が決まっている場合は新しい会社で加入手続きを行いますが、すぐに再就職しない場合は国民健康保険への切り替えが必要です。

年金については、厚生年金から国民年金への切り替え手続きが必要です。こちらも市区町村の役所で手続きを行います。

 

退職挨拶メールを送る

退職の最終段階として、社内の関係者や取引先に退職挨拶メールを送ることがあります。適切なタイミングと内容で送ることが重要です。

いつ送るか

退職挨拶メールは、一般的に退職日の1週間前から3日前頃に送るのが適切です。

宛先

メールの宛先は、直接業務でやり取りのあった方を中心に選びましょう。CC（カーボンコピー）には上司や後任者を入れておくと、今後の連絡先としても役立ちます。社内の場合は部署ごとにまとめて送信することも可能ですが、特に親しくしていた方には個別にメールを送ると丁寧です。

＞退職時の挨拶メールの書き方｜宛先別や社内外の例文、マナーを徹底解説！

 

まとめ

退職届・退職願の正しい書き方は、会社との良好な関係を維持する上で重要です。本記事では、退職願・退職届・辞表の違い、適切な書式やテンプレート、提出の流れなどを詳しく解説しました。退職を考える際は、まず就業規則を確認し、少なくとも1ヶ月前、できれば2ヶ月前には上司に相談を始めることをおすすめします。

書類は手書きが基本ですが、会社によってはパソコン作成も可能です。また、退職後の手続きや引き継ぎも計画的に行いましょう。退職は人生の転機となりますが、適切な手続きと準備を行うことで、次のステップへスムーズに進むことができます。

 

▼無料で作成、PDFも受け取れる！Yagish退職届・退職願テンプレート▼

 

退職や履歴書関連の記事もまとめてチェック♪

＞職務経歴書と履歴書での「退職理由・転職理由」の書き方徹底解説！例文付き

＞履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで履歴書作成方法を全て解説！

＞[全10種]履歴書無料テンプレートPDFダウンロード！スマホ・PCで作成可能

＞職務経歴書の書き方完全ガイド｜職種別の例文・見本や無料テンプレートで作成

＞履歴書の志望動機の書き方完全解説｜20種以上の職種別例文付き、書き出しのコツやNG例も

 

ビジネスマナーの関連記事もチェック♪

・ビジネスメールを送る時の正しい書き方！基本、例文、返信のマナーを徹底解説

・ビジネスマナーの基本を徹底解説！名刺交換、電話、メールなど全てを網羅

・ビジネスで使われる敬語の使い方・表現一覧をご紹介！（尊敬語、謙譲語、丁寧語）

 

面接関連の記事も退職後のためにまるっとチェック♪

＞中途採用面接でよくある質問40選と回答例文｜服装やマナー、面接の流れも。

＞オンライン面接マナー完全ガイド！基本を抑えるだけで好印象と内定を掴む！

＞転職面接のおすすめ逆質問50選｜好印象を与える質問例＆NG質問を紹介！