履歴書に職歴が書ききれない時は？全部書く？省略の範囲と7つの対処法【見本付き】

「履歴書に職歴が書ききれない…」

「書ききれない時はどうすればいい？」

この悩みを持つ人は多いのではないでしょうか？

・たくさんの経験があるため、履歴書の限られたスペースに収まらない…

・自分で色々なビジネスをしていた

・転職回数がかなり多い

などなど、職歴をどのようにまとめれば良いのか悩んでしまうこともあるでしょう。

この記事では、「職歴が書ききれない」と悩んでいる方のために、対処法を7つご紹介します！

簡潔にまとめる方法から、職務経歴書や別紙の活用法まで、具体的な方法を解説します。

・職歴を全部書くべきか、省略してよい職歴の目安

・よくある疑問Q&A

など、履歴書作成に関するあらゆる情報を網羅しています。
この記事を読めば、あなたも自信を持って履歴書を提出できるようになるはずです。
ぜひ参考にしてみてくださいね。

職歴の長い履歴書テンプレート【無料】

状況別の対処法（早見表）

職歴が多すぎて書ききれない…省略していい？

職歴が多すぎて書ききれないという人は、
省略することを考えることがあると思います。

ですが、これはおすすめできません。

というのも、

・経歴詐欺を疑われることがある

・年金などの件で問題になることがある

・省略内容によっては会社での信用に関わる

などの問題が起こりえます。

そのため、基本は省略しないことがおすすめです。

履歴書の職歴は全部書く？省略してもいい職歴

職歴の書き方は、雇用形態によって考え方が違います。迷ったら次の表を目安にしてください。

正社員の職歴を書かずにおくと、あとで分かったときに経歴を偽ったと受け取られるおそれがあります。「書かない」ではなく「短くまとめる」で対応しましょう。

職歴が多すぎる！履歴書に書ききれない時の対処法７選

長年社会人として活躍してきた方にとって、履歴書の職歴欄に全ての経験を書ききれないという悩みはよくあることです。
多くの経験はあなたの強みですが、履歴書に全てを詰め込むのは現実的ではありません。
そこで、履歴書に職歴が書ききれない場合の対処法を7つご紹介します。

書ききれない時の対処法1：学歴を短く書く

まず試すべきは、学歴を省略することです。

高校を出ている人の基本は、

・中学校の学歴は書かない

・高校の学歴から書く

となります。

中には中学校の学歴も書いている人がいますが、まずこれは省略しましょう。

書ききれない時の対処法2：「現在に至る」と「以上」を同じ行に書く

履歴書の職歴欄では、職歴の後に現在に至ると以上を書く必要があります。

しかし行が足りない場合などは、以下のように現在に至ると以上を同じ行にまとめましょう。

書ききれない時の対処法3：期間をまとめて記載する

複数の短期間の職歴がある場合、期間をまとめて記載することも有効です。

アルバイトの職歴をまとめる

例えば、同じ業種で複数のアルバイト経験がある場合は、「2020年1月～2023年2月：2つのレストランにてホールスタッフ経験」のようにまとめて記述することで、履歴書のスペースを節約できます。

個人事業の経験をまとめる

「2020年1月～2023年2月：英日翻訳・通訳業を行う」

【見本】職歴をまとめる前とまとめた後

退職の年月をかっこ書きで入社の行に入れ、派遣先が複数ある期間は1行にまとめています。これだけで、同じ職歴でも行数を半分にできます。
※社名は架空の例です。

対処法4：同じ職歴の入職と退職を同じ行に書く

普段の書き方、基本の書き方としては、入社、退職を分けて2行に書きます。

以下のように。

ですが、1行にまとめることも可能です。

こうすることで行を節約することができます。

書ききれない時の対処法5：職歴を詳しく書かない

一般的にすすめられている履歴書の書き方としては、
以下のように「渋谷支店に配属　第一営業部に営業事務として配属」など多少職歴の説明を書きます。

ですが、職歴を書ききれない場合は、その点は以下のように省略しても構いません。

書ききれない時の対処法6：職務経歴書を活用する

履歴書に書ききれない職歴は、職務経歴書に詳細に記載することもできます。職務経歴書は、あなたのキャリアをより深く説明する機会となります。各職務における具体的な業務内容、成果、スキルなどを詳細に記述することで、履歴書だけでは伝えきれないあなたの能力や経験をアピールできます。

認められている場合は、履歴書と職務経歴書を併せて提出することで、より効果的に自己アピールができます。

ですが企業によりますので、しっかりと確認しましょう。
また、そのやり方をとる場合、職歴の最後の行に「すべての職歴は、職務経歴書をご参照ください」と書きましょう。

📝職務経歴書と履歴書は両方作成が必要？違いや書き方を完全解説｜無料テンプレート付き→
📝【例文付き】職務経歴書とは？転職に役立つ書き方と無料テンプレート、履歴書との違いを解説→
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社名や部署名が長くて1行に収まらないときは？

1社分が1行に収まらないときは、2行に分けて書いてかまいません。年月は1行目にだけ書き、2行目は職歴の欄だけを使います。

• 「株式会社」を「（株）」と略すのは避ける
• 部署名や仕事の説明は省いてよい（対処法5）
• 社名が変わった会社は「株式会社〇〇（現：株式会社△△）」と書く

職務経歴書を出さないときは、別紙に書いてもいい？

職歴欄に書ききれない職歴は、職務経歴書で補うのが一般的です。職務経歴書の提出を求められていない場合も、添えてよいか応募先に確認して付けるのが無難です。

別紙を付ける場合は、A4の用紙に履歴書と同じ「年・月・職歴」の形で続きを書き、別紙にも氏名を書きます。履歴書の職歴欄の最後には「以降の職歴は別紙に記載」と添えましょう。

履歴書が2枚（2部）になってもいい？

履歴書は1部（見開きの1枚）にまとめるのが基本です。続きを2部目の履歴書に書くと、学歴や証明写真の欄が重なって読みにくくなります。まずは職歴をまとめ、それでも足りなければ、職歴欄の多い履歴書テンプレートを使うか、職務経歴書で補いましょう。

職歴部分が長い履歴書を使うと簡単｜書ききれない時の対処法⑦

ここまで、職歴が長すぎて履歴書に書ききれない時の対処法を書いてきました。

ですが実際、これらの方法を試してもなかなか書ききれない人もいますよね。
そういう場合、職歴部分が長い履歴書を使うとより簡単に解決することができます。

今の時代は色々なキャリアの人がいるため、色々な長さの履歴書が出てきています。

オンラインで履歴書・職務経歴書が作れる「Yagish履歴書」があります。

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Yagishは日本で非常に人気の履歴書作成ができる人気のウェブサイトです。

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名前の入力から職歴、志望動機や学歴など全て入力するだけで履歴書ができます。

スマホ、PC両方で利用が可能です。

履歴書ダウンロードも無料で簡単

履歴書を作ったら、PDFダウンロードも即できます。

職歴の長い履歴書テンプレート

Yagishでは色々な種類の履歴書テンプレートがあり、職歴の長い履歴書テンプレートもあります。

職歴が長くて履歴書を書くのが大変…と感じている方は、
無料で使えるので、まず一度試してみてくださいね。

＞職歴が長い履歴書はこちら（Yagish公式サイトへ）

履歴書の職歴の正しい書き方

ここまで、職歴が長すぎて履歴書に書ききれない場合に関してお話ししました。

ですがここで一度、履歴書の職歴の正しい書き方に関してお話しします。

履歴書の職歴は学歴の後に書く【見本】

まず大切なのは、学歴を書いてから職歴を書くことです。

ここでは職歴に関して詳しくお話しします。

学歴・職歴に関して詳しく知りたい方はこちらの記事：

📝履歴書の職歴・学歴の書き方を完全解説！基本ルールとケースごとの記入方法｜転職、大学院卒等→

職歴は古いものから上から記載（全職歴を記載）

そして、職歴は基本、省略せず、上から記載します。

会社名や部署は正式名称を書きましょう

〇〇株式会社を、〇〇（株）などとしないことです。

また、株式会社〇〇なのか、00株式会社なのか、株式会社の位置にも気を付けます。
企業のウェブサイトをチェックしましょう。

配属部署や軽い仕事の説明を書く（書ききれない場合は省略可）

・「営業部　営業課に配属」

・「営業担当として世田谷区を担当」

などと説明を書くことも担当者に自分を説明するために役立ちます。

退職理由

退職した場合は、

「一身上の都合により退職」

「契約期間満了につき退職」

等退職の理由も記載します。

📝中途採用1年で退職はアリ？転職市場の現状と不安解消のポイント→
📝履歴書の職歴・学歴の書き方を完全解説！基本ルールとケースごとの記入方法｜転職、大学院卒等→

タイプ別履歴書テンプレート｜転職・アルバイト・パート・新卒

履歴書に職歴を記載する際、転職者、アルバイト・パート、派遣社員など、それぞれにとって使いやすい履歴書のテンプレートがあります。以下で簡単に紹介します。

転職者用の職歴が長い履歴書テンプレート

＞転職用の職歴が長い履歴書テンプレート

アルバイト用の履歴書テンプレート

＞アルバイト用履歴書テンプレート

パート用の履歴書テンプレート

＞パート用履歴書テンプレート

新卒用の履歴書テンプレート

＞新卒用の履歴書テンプレート

職歴が長すぎる場合の職務経歴書との使い分け

履歴書の職歴欄に書ききれないほど多くの経験がある場合、職務経歴書を利用できることを簡単に紹介しました。
その点をもう少し詳しくお話しします。

企業が職務経歴書を求める場合に提出する

まずこの点は企業からの要件をしっかりと確認しましょう。

📝職務経歴書と履歴書は両方作成が必要？違いや書き方を完全解説｜無料テンプレート付き→

履歴書と職務経歴書の使い分け

実際に長すぎる職歴を職務経歴書でカバーする場合、
履歴書の職歴の最後の行に「すべての職歴は、職務経歴書をご参照ください」と書きましょう。

職務経歴書とは？作成するメリット

職務経歴書は、履歴書とは異なり、これまでの職務経験を詳細に記述する書類です。単に職歴を羅列するだけでなく、それぞれの職務でどのような役割を担い、どのような成果を上げたかを具体的に記述することで、応募企業にあなたの能力を効果的にアピールすることができます。

📝【例文付き】職務経歴書とは？転職に役立つ書き方と無料テンプレート、履歴書との違いを解説→

履歴書の職歴に関するよくある質問

Q. アルバイトの職歴は省略していい？

基本的には、アルバイトは書かなくても良いです。
これは応募職種にかなり近い場合以外は省略しましょう。

Q.転職回数が多いのは不利？

転職回数が多くても、必ずしも不利とは限りません。重要なのは、転職理由とキャリアパスです。各職場でどのような経験を積み、どのようなスキルを習得し、どのように成長してきたのかを明確に示すことができれば、転職回数の多さは問題になりません。

履歴書では、各職務における具体的な成果や、スキルアップに繋がる経験を簡潔に記述し、転職理由を前向きに説明することで、プラスの印象を与えましょう。

Q.ブランク期間がある場合はどうする？

ブランク期間がある場合、その期間を隠すのではなく、正直に記載することが大切です。ただし、単に「休職」と書くのではなく、その期間に何をして過ごしていたのかを簡潔に説明することで、ネガティブな印象を軽減できます。

例えば、育児や介護、病気療養など、具体的な理由を記載し、その期間に得たスキルや経験があれば、それも併せて記述しましょう。 スキルアップのための学習やボランティア活動など、前向きな活動をしていた場合は、積極的にアピールすることで、ブランク期間をポジティブに捉えてもらえる可能性があります。 期間を具体的に記載し、その間に何に取り組んでいたかを簡潔に説明することで、信頼感を与えることができます。

Q.アルバイト経験しかなくても大丈夫？

新卒などアルバイト経験しかない場合やフリーターなどの場合は、適切に記述すれば問題ありません。重要なのは、アルバイト経験から得たスキルや経験を、応募する職種にどのように活かせるかをアピールすることです。

責任感、コミュニケーション能力、チームワーク、問題解決能力など、アルバイトを通じて培ったスキルを具体的に志望動機や面接で伝え、それらが応募する職種でどのように役立つのかを明確にしましょう。 短期間のアルバイトであっても、責任ある仕事に携わっていた経験や、高い成果を上げた経験があれば、積極的にアピールすることで、採用担当者に好印象を与えられます。

例えば、接客業であれば「お客様対応を通してコミュニケーション能力を向上させました」や、飲食店であれば「チームワークを重視した業務を通して、効率的な作業方法を習得しました」など、具体的な成果を交えて記述することで、あなたの能力を効果的に伝えることができます。

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Q.職歴に退職理由は正直に書くべき？

履歴書の職歴に退職理由は基本的には、一身上の都合により退職としておけば問題ありません。
こちらは面接官によっては聞かれるため、マイナスとならないような答えを考えておきましょう。
ポジティブな側面を強調することが重要です。

例えば、「前職では、スキルアップの機会が限られていたため、より成長できる環境を求めて転職を希望しました」や「キャリアプランを見直し、自身のスキルを活かせる仕事に挑戦したいと考えました」など、前向きな理由を簡潔に述べるのがおすすめです。具体的なエピソードは避けて、簡潔にまとめましょう。 あまりにも詳細な説明は、かえってマイナス評価につながる可能性もあります。

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まとめ｜職歴が多すぎて書ききれないあなたへ

履歴書の職歴が多すぎて書ききれない場合でも、できる限り職歴を省略せずに工夫して整理することが大切です。

本記事で紹介した7つの方法を活用すれば、限られたスペース内でも見やすく、かつ簡潔に職歴をまとめることが可能です。特に、職歴の長い履歴書フォーマットを利用するなど工夫することで、職歴の情報量を維持しつつ、伝わりやすい履歴書に仕上げることができます。

職歴が多いことは強みでもあります。整理の仕方次第で、より魅力的な履歴書に仕上げられるので、今回の7つのポイントを活用して、自分に合った方法を選びましょう！

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