履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで履歴書作成方法を全て解説！
最終更新日：2026/09/14
目次を開く目次
この記事でわかること
- 見本を見ながら確認できる、履歴書8項目それぞれの正しい書き方
- 手書き・パソコンの選び方やテンプレート選びなど、作成前に確認すべきポイント
- そのまま参考にできる志望動機・自己PRの例文と書き方のコツ
- 提出前に必ず確認したいチェックリストと提出方法別のマナー
「履歴書の書き方がわからない」「学歴や職歴はどこから書けばいい？」「志望動機はどう書けばいい？」など、履歴書を作成するときにはさまざまな疑問が出てきます。
履歴書は、氏名や住所などの基本情報だけでなく、学歴・職歴、免許・資格、志望動機などを正確に記載することが大切です。応募先や使用する履歴書の様式によって記入項目が異なる場合もあるため、企業から指定がある場合はその指示を優先しましょう。
この記事では、履歴書の見本を確認しながら、各項目の正しい書き方や注意点をわかりやすく解説します。無料テンプレートや志望動機の例文、提出前のチェックポイントまで紹介するので、履歴書を初めて作成する方も参考にしてください。
履歴書の見本と各項目の書き方
まずは履歴書全体の見本を確認して、どのような項目があるのかを把握しましょう。
履歴書には、主に以下のような項目があります。履歴書の様式によって記入欄が異なる場合もあるため、使用する様式に合わせて確認しましょう。
【履歴書の主な項目】
- 基本情報（日付・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど）
- 証明写真
- 学歴・職歴
- 免許・資格
- 志望動機・自己PR
- 本人希望欄
- 趣味・特技など
それぞれの詳しい書き方を順番に解説します。
履歴書を作成する前に確認したい3つのポイント
1．手書きとパソコンのどちらで作成する？
履歴書は手書きでもパソコンでも作成できます。企業から作成方法を指定されている場合は、その指示を優先しましょう。
手書きは一枚ずつ丁寧に作成できる一方、書き間違えた場合は書き直す必要があります。パソコンやオンラインサービスを使えば、修正や複数企業への応募に対応しやすくなります。
特に指定がない場合は、自分が正確かつ見やすく作成できる方法を選ぶとよいでしょう。
＞履歴書作成はパソコンと手書きどっちがいい？メリット・デメリットを解説
2．自分に合った履歴書テンプレートを選ぶ
履歴書には、転職向け、新卒向け、アルバイト・パート向けなどさまざまなフォーマットがあります。自分の経歴や応募先に合ったテンプレートを選びましょう。
厚生労働省は一般求職者向けに「厚生労働省履歴書様式例」を公開しており、A3・A4のPDF版やExcel版を利用できます。
＞【全10種】履歴書無料テンプレートPDFダウンロード！スマホ・PCで作成可能
＞履歴書フォーマット・テンプレートで簡単作成！無料PDFダウンロード
3．証明写真など必要なものを準備する
証明写真を使用する場合は、一般的な履歴書で使われる縦40mm×横30mmを目安に準備します。応募先や履歴書に指定がある場合は、指定されたサイズを使用してください。
郵送する場合は、履歴書を折らずに入れられる封筒やクリアファイルなども準備しておくとスムーズです。
【見本付き】履歴書の項目別・正しい書き方
ここからは、履歴書の項目ごとに書き方を解説します。
①基本情報欄｜日付・氏名・住所・電話番号・メールアドレス
基本情報欄には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを正確に記載します。
基本情報欄の記入例
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 日付 | 2026年10月1日企業へ提出する日を基準にします。郵送する場合は投函日、持参する場合は提出日です |
| 氏名（ふりがな） | やぎ やぎ／八木 矢樹「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書きます |
| 生年月日・年齢 | 1990年1月1日生（満36歳）年齢は、上の日付の時点での満年齢を記入します |
| 現住所 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目都道府県から書き、建物名・部屋番号まで省略しません |
| 電話番号 | 111-1111-1111日中に確実につながる番号を書きます |
| メールアドレス | xxx@xxx.comニックネームや趣味が入ったアドレスは避け、普段から確認しているものを使います |
| 連絡先 | （空欄）現住所以外に連絡を希望する場合だけ記入します。なければ空欄のままで構いません |
②証明写真｜サイズ・服装・貼り方
証明写真は履歴書の第一印象にも関わる項目です。一般的には縦40mm×横30mmのサイズが使われますが、応募先から指定がある場合はその指示を優先してください。
撮影時は清潔感のある服装や髪型を意識し、写真が曲がったり剥がれたりしないよう丁寧に貼り付けましょう。
③学歴欄｜どこから書く？中退・留学の書き方
学歴は、履歴書の様式や応募先の指定に合わせて記載します。一般的には高校以降から記載するケースが多く、学校名は正式名称で書きます。
学歴欄の記入例
| 年 | 月 | 学 歴 |
|---|---|---|
| 2005 | 4 | 東京都立矢木高等学校 入学 |
| 2008 | 3 | 東京都立矢木高等学校 卒業 |
| 2008 | 4 | 私立屋宜大学農学部生命科学科 入学 |
| 2012 | 3 | 私立屋宜大学農学部生命科学科 卒業 |
学校名は「都立矢木高校」ではなく「東京都立矢木高等学校」のように正式名称で書き、大学は学部・学科まで記載します。入学と卒業をそれぞれ1行ずつ書き、西暦・和暦は履歴書全体で統一します。中退した場合は「中途退学」と記載し、留学・休学などは事実に合わせて記載しましょう。
④職歴欄｜入社・退社・異動・アルバイト経験の書き方
職歴は原則として時系列に沿って記載します。
職歴欄の記入例
| 年 | 月 | 職 歴 |
|---|---|---|
| 2012 | 4 | 株式会社XX 入社 |
| 営業担当として、新規提案営業を行う | ||
| 2015 | 3 | 一身上の都合により退職 |
| 2015 | 4 | 株式会社○○ 入社 |
| 人事部にて新卒採用に従事 | ||
| 現在に至る | ||
| 以上 |
会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と正式名称で書き、入社・退社の年月をそれぞれ記載します。入社の次の行に担当業務を1行添えると、何をしてきた人かが伝わりやすくなります。部署異動や部署名の変更も、応募先に関係する内容であれば記載しましょう。在職中は最後に「現在に至る」を入れ、退職済みの場合は退職の行で止めます。どちらの場合も、最後の行の右端に「以上」と書いて締めます。
自己都合による退職の場合は「一身上の都合により退職」とするのが一般的です。
応募する仕事に関連するアルバイト・パート・派遣などの経験がある場合は、アピール材料として記載することもできます。
⑤免許・資格欄｜正式名称と記載順
免許・資格は、応募する仕事に関連するものを優先して記載すると、自分のスキルを伝えやすくなります。
資格名は略称ではなく正式名称で記載しましょう。取得・合格・修了など、資格に応じた表記も確認します。
免許・資格欄の記入例
| 年 | 月 | 免 許 ・ 資 格 |
|---|---|---|
| 2010 | 12 | 普通自動車第一種運転免許 取得 |
| 2013 | 3 | 日商簿記検定試験2級 合格 |
| 2020 | 3 | 人事総務検定2級 合格 |
| 以上 |
「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」、「英検」ではなく「実用英語技能検定」のように、略称ではなく正式名称で書きます。免許は「取得」、検定や試験は「合格」、講習は「修了」と使い分け、最後の行の右端に「以上」と入れます。書くものがない場合は「特になし」と記入し、空欄にはしません。
⑥志望動機・自己PR｜強みを具体的に伝える
志望動機では、「なぜこの会社なのか」「自分の経験やスキルをどう活かせるのか」を具体的に伝えます。
自己PRは、以下の3段階で考えると整理しやすくなります。
【自己PRを整理する3段階】
- 強み：自分の強みを最初に伝える
- 具体例：強みが発揮された経験を書く
- 活かし方：応募先でどう貢献できるかを書く
志望動機・自己PRの記入例
上の見本の志望動機欄には、次のように記入しています。
この度は、貴社の個々の裁量が大きい職場環境に対して魅力を感じ、応募いたしました。責任感を持ちながら、工夫を重ねて成果を出していく職場環境であるということに、自身が成長できる可能性を感じます。
前半でこれまでの経験と、数字で示せる実績を書き、後半で応募先を選んだ理由につなげています。200〜300字が目安です。「頑張りました」ではなく「目標人数を毎年達成」「離職率5%以下」のように、成果を数字で示すと説得力が出ます。
例文をそのままコピーするのではなく、自分の経験や応募先に合わせて内容を調整しましょう。
⑦本人希望欄｜希望がない場合の書き方
本人希望欄には、勤務地や職種など、応募先にあらかじめ伝えておきたい希望がある場合に記載します。
本人希望欄の記入例
| ケース | 記入例 |
|---|---|
| 特に希望がない | 貴社の規定に従います。ほとんどの場合はこれで問題ありません。空欄にはしないでください |
| 勤務地の希望がある | 貴社の規定に従います。なお、勤務地は東京都内を希望いたします。まず「規定に従います」と書き、そのうえで希望を添えると印象がやわらぎます |
| 入社可能日を伝えたい | 貴社の規定に従います。なお、現職の引き継ぎのため、入社は2026年12月以降を希望いたします。在職中の転職では、書いておくと日程調整がスムーズです |
| 連絡がつく時間帯が限られる | 平日18時以降、土日は終日ご連絡可能です。在職中で日中に電話に出られない場合に記載します |
⑧趣味・特技欄がある場合の書き方
趣味・特技欄がある場合は、自分の人柄が伝わり、面接でも話題にしやすい内容を簡潔に記載するとよいでしょう。
履歴書のサイズ・テンプレートはどう選ぶ？
履歴書にはA4やB5などのサイズがあります。企業から指定がある場合は、その指定を優先しましょう。
一般的にはA4サイズ（見開きA3）とB5サイズ（見開きB4）があり、転職ではA4サイズが使われることが多いです。職務経歴書など他の応募書類とサイズをそろえる方法もあります。
履歴書の種類と選び方
履歴書には様式がいくつかあり、どの欄が大きいかが違います。なお、かつて広く使われていたJIS規格の様式例は2020年に規格票から削除され、2021年4月に厚生労働省が新しい様式例を公表しています。新様式では性別欄が任意記載になり、賞罰・通勤時間・扶養家族数・配偶者の欄がなくなりました。
| 様式 | 特徴と向いている人 |
|---|---|
| 厚生労働省様式 （新様式） |
性別欄が任意記載。賞罰・通勤時間・扶養家族・配偶者の欄がない。指定がなく迷ったらこれを選べば問題ありません |
| 旧JIS規格様式 | 学歴・職歴欄が広く、志望動機欄が小さい。転職回数が多く、職歴を詳しく書きたい人向け |
| 一般用 （志望動機欄が大きい） |
志望動機・自己PR欄が広い。職歴が少なく、意欲や人柄で勝負したい人向け |
| 新卒・学生用 | 職歴欄が小さく、ゼミ・研究内容や学業以外の活動を書く欄がある。就職活動中の学生向け |
| アルバイト・パート用 | 勤務可能日や希望シフトの欄がある。学歴・職歴欄は簡略化されている |
なお、この記事に掲載している履歴書の見本画像は旧JIS規格の様式をもとにしています。新様式には性別欄の○印がなく、賞罰・通勤時間・扶養家族・配偶者の欄もありませんので、お使いの様式に合わせて読み替えてください。
職種や状況に合わせてテンプレートを選ぶ
職歴が多い転職者向け、新卒向け、アルバイト・パート向けなど、目的に合わせたテンプレートを選ぶと、自分の経歴や強みを伝えやすくなります。
履歴書の書式ルール｜余白・フォント・数字・空欄の書き方
書き方そのもの以外にも、用紙の余白やフォント、数字の表記など、迷いやすい細かいルールがあります。ここでまとめて確認しておきましょう。
用紙・余白・フォントなどの基本ルール
| 項目 | ルール |
|---|---|
| 用紙サイズ | A4（二つ折りでA3）が主流。企業から指定がある場合はその指示に従います |
| 余白 | 上下左右15〜20mm程度。テンプレートの枠をそのまま使えば調整は不要です。手書きの場合も、文字が枠からはみ出さないようにします |
| フォント（パソコン作成時） | 明朝体（MS明朝・游明朝）が無難です。ゴシック体でも問題ありませんが、応募書類全体で統一します |
| 文字サイズ | 本文は10.5〜11pt。氏名欄だけ14〜18ptなど大きめにするとバランスが取れます |
| 文字色・筆記具 | 黒のみ。手書きは黒のボールペンを使い、鉛筆やこすると消えるペンは使いません |
| 文体 | 志望動機・自己PRは「です・ます調」で統一します。学歴・職歴欄は「入学」「卒業」「入社」のように名詞で止めます |
| 数字の表記 | 横書きの履歴書では算用数字（アラビア数字）を使います。漢数字を使うのは縦書きの様式の場合だけです |
| 西暦・和暦 | どちらでも構いませんが、履歴書・職務経歴書を通じて必ず統一します。途中で混在させないようにしましょう |
| ページ番号 | 履歴書は1枚（見開き2ページ）が基本なので不要です。職務経歴書が複数枚になる場合は「1/2」のように記載します |
空欄・書くことがないときの書き方
「ここは空欄のままでいいのか」「斜線を引くべきか」は特に迷いやすいポイントです。ケース別に整理しました。
| ケース | 書き方 |
|---|---|
| 職歴がない | 「職歴」の見出しの次の行に「なし」と記入し、さらに次の行の右端に「以上」と書きます |
| 職歴欄の行が余った | 「以上」まで書いてあれば、それ以降は空欄のままで構いません。斜線を引く必要はありません |
| 免許・資格がない | 「特になし」と記入します。空欄のままにはしません |
| 本人希望欄に希望がない | 「貴社の規定に従います。」と記入します。空欄は避けます |
| 「通信欄」がある様式 | 本人希望欄と同じ扱いです。伝えたいことがなければ「貴社の規定に従います。」と記入します |
| 欄外に補足を書きたい | 欄外への書き込みや「※」での注釈は避けます。補足したいことは送付状（添え状）に書きましょう |
| 写真を貼り忘れた | 写真欄の空欄は書類不備とみなされることがあります。必ず貼ってから提出します |
履歴書の通勤時間・扶養家族・賞罰などの項目はどうする？
履歴書の様式によっては、通勤時間、配偶者・扶養家族、賞罰などの項目が設けられている場合があります。
現在は、これらの項目を設けていない履歴書様式もあるため、使用する履歴書に記入欄がある場合に、その様式の指示に沿って記載すると考えるとよいでしょう。
| 欄 | 記入例と考え方 |
|---|---|
| 通勤時間 | 約1時間30分自宅から勤務地までの片道の目安です。5分・10分単位の概数で構いません |
| 扶養家族数（配偶者を除く） | 0人税法上の扶養家族の人数です。配偶者はこの数に含めません |
| 配偶者 | 有・無のどちらかに○事実に合わせて記入します |
| 配偶者の扶養義務 | 有・無のどちらかに○配偶者を扶養している場合は「有」に○を付けます |
| 賞罰 | なし賞罰がなければ「なし」と書き、次の行の右端に「以上」と入れます |
なお、厚生労働省が2021年4月に公表した新しい様式例では、賞罰・通勤時間・扶養家族数・配偶者の欄そのものが設けられていません。使用する様式にこれらの欄がなければ、記入は不要です。
履歴書の入学・卒業年度を間違えないための確認方法
履歴書で間違えやすいのが、入学・卒業年度です。
特に西暦と和暦が混在すると記入ミスにつながりやすいため、履歴書全体で年号を統一しましょう。
生年月日や卒業年度があいまいな場合は、卒業証書や過去の履歴書なども確認してから記入すると安心です。
Yagishでは学歴入力時に入学・卒業年度を自動計算する機能も用意されています。
【例文付き】志望動機・自己PRの書き方
志望動機や自己PRは、履歴書の中でも特に悩みやすい項目です。
転職経験者の場合
前職で培った経験やスキルと、応募先での仕事内容を結びつけます。
など、経験と応募先での貢献を具体的につなげると伝わりやすくなります。
未経験職種の場合
未経験であることだけを強調せず、これまでの経験から活かせる能力や、現在取り組んでいることを伝えます。
自己PRの場合
「強み→具体的な経験→応募先での活かし方」の順番でまとめると、内容が伝わりやすくなります。
履歴書を無料で簡単に作成するならYagish
履歴書の内容が決まっても、手書きやWordで一から作成するのは手間がかかります。
Yagish（ヤギッシュ）なら、スマートフォンやパソコンから履歴書を作成し、PDFで出力できます。テンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、履歴書を作成できます。
テンプレートを選んで入力するだけ
転職用、新卒用、アルバイト用など、用途に合わせて履歴書のテンプレートを選べます。
必要な情報をステップごとに入力
プロフィール、住所、連絡先、学歴・職歴、免許・資格、志望動機などを順番に入力していきます。
住所や学歴の入力を効率化
住所は郵便番号を入力することで自動入力できます。
学歴についても、生年月日や学校名などの情報から入学・卒業年度を自動計算できます。
AIで志望動機・自己PRの文章作成をサポート
Yagishでは、AIを活用して志望動機や自己PRなどの文章作成をサポートする機能も提供されています。
現在の公式サービスでは、AIによる文章作成に加えて、PDF出力、コンビニ印刷、自動保存、AI面接練習・自己分析などの機能も案内されています。
履歴書作成時の注意点
誤字脱字・記入漏れをなくす
提出前には、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの基本情報だけでなく、学歴・職歴の年月、学校名・会社名、資格名なども確認しましょう。
志望動機を応募先に合わせる
どの企業にも同じ志望動機を使い回すのではなく、応募先の仕事内容や企業の特徴を踏まえて、自分の経験や強みとの接点を具体的に書きましょう。
手書きで間違えた場合は修正液・修正テープを使わない
手書きの履歴書を書き間違えた場合は、修正液や修正テープを使わず、新しい用紙に書き直すのが基本です。
履歴書を提出する前の最終チェック
履歴書が完成したら、提出前に以下を確認しましょう。
【提出前の最終チェックリスト】
- 氏名・住所・電話番号・メールアドレスに間違いがない
- 日付が正しく記載されている
- 西暦・和暦が統一されている
- 学校名・会社名を正式名称で記載している
- 誤字脱字がない
- 写真がきれいに貼られている
- 志望動機・自己PRが応募先に合っている
- 記入漏れがない
- 企業から指定された形式・提出方法になっている
履歴書の提出方法｜郵送・メール・手渡し
履歴書の提出方法は、企業からの指示を最優先します。
メールで送る場合
企業から指定がなければ、履歴書はPDF形式で送ると、相手の環境によるレイアウト崩れを防ぎやすくなります。
ファイル名には氏名などを入れ、メールの件名や本文には応募職種・氏名・履歴書を添付していることなどを簡潔に記載しましょう。
郵送する場合
履歴書は折らずに入れられる封筒を使用し、応募先の住所・会社名・部署名・担当者名を正確に記載します。
企業から指定がある場合は、送付状などの必要書類も準備しましょう。
手渡しする場合
持参時は履歴書をクリアファイルなどに入れ、折れたり汚れたりしないように保管します。提出方法や封筒の扱いについて企業から指示がある場合は、その指示に従いましょう。
履歴書の書き方に関するよくある質問
Q. 履歴書の学歴はどこから書けばいい？
履歴書の学歴は、高校入学以降から記載するのが一般的です。ただし、企業や履歴書の様式によって指定がある場合は、その指示に従いましょう。
Q. 履歴書にアルバイト経験を書いてもいい？
応募する仕事に関連するアルバイト経験や、社会人経験が浅い場合などは、アピール材料として記載することがあります。雇用形態がわかるように記載しましょう。
Q. 履歴書を書き間違えたら修正テープを使ってもいい？
手書きの履歴書では、修正テープや修正液を使用せず、新しい用紙に書き直すのが基本です。
Q. 履歴書は手書きとパソコンのどちらがいい？
企業から指定がある場合は、その指示に従います。指定がなければ、正確かつ見やすく作成できる方法を選びましょう。
Q. 履歴書のサイズはA4とB5どちらがいい？
企業から指定がある場合は指定サイズを使用します。指定がない場合は、応募書類全体のサイズをそろえることも考慮して選びましょう。
＞履歴書サイズはA4・B5どっちが正解？
Q. 履歴書をコピーして使い回してもいい？
履歴書は応募先に合わせて内容を調整することが大切です。特に志望動機は応募先ごとに見直しましょう。
＞履歴書は使い回しても良い？
まとめ｜ポイントを押さえて履歴書を完成させよう
履歴書は、自分の経歴やスキル、強みを応募先に伝えるための重要な書類です。
まずは使用する履歴書の様式や企業からの指定を確認し、基本情報、学歴・職歴、免許・資格、志望動機・自己PRなどを正確に記載しましょう。
提出前には誤字脱字や記入漏れを確認し、提出方法やファイル形式などもチェックしてください。
「履歴書を一から作るのが大変」という場合は、テンプレートやオンライン作成サービスを利用すると効率的です。
この記事に関連するおすすめの求人
ソリューション営業◆完全週休2日制／インセンティブ賞与あ り／年間休日120日／営業未経験者多数活躍中
-
東京都千代田区岩本町2-1-18 フォロ・エムビル5F -
260,000円〜350,000円 -
平日 9：00～17：30
ITサポート事務／自社内勤務／平日固定も可／7.5h勤務
-
東京都千代田区岩本町2-1-18 フォロエム・ビル5F
-
256,000円〜350,000円
-
9:00～19:00の間でシフト制（実働7.5時間／休憩1時間）
【ITエンジニア募集】完全未経験から新しいキャリアへ！/東証プライム上場グループ/最大3ヶ月の研修
-
東京都千代田区神田練塀町300番地 住友不動産秋葉原駅前ビル6F（本社）※客先常駐型のためプロジェクトにより変動
-
230,000円〜260,000円
-
9:00～18:00（実働8時間）※プロジェクトによって変動 月間：下記は平均となり、当月の所定労働日数×8時間となります。
転職ノウハウ一覧